Gátt er kynning á umsóknargögnum, með mælaborði og sérsniðnu starfsumhverfi, með getu til að stilla aðgangsrétt fyrir notendur og notendahópa.

Í stað þess að búa til þína eigin sannvottunar- og öryggisþjónustu geturðu notað QuintaDB gáttir viðskiptavina. Vefnotendur þínir geta skráð sig í gáttina þína í staðinn fyrir að skrá þig á reikning QuintaDB.

Viðskiptavinir þínir geta skráð þig inn á sérstöku vefgáttina þína, fengið aðgang að einingum (töflur, eyðublöð, skýrslur, kort, kort, dagatal, skrár eða fréttabréf) deilt með þeim, bætt við gögnum og síðast en ekki síst, skoðað og breytt aðeins þeim skrám sem þeir sendu inn (ef þú notar „Aðgangur aðeins að eigin skrám“, annars sjá þeir öll gögn).

 

Viðskiptavinagátt veitir þér frábært tækifæri til að kynna gagnagrunninn þinn persónulega vörumerki fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun.

Svo, þú ert með gagnagrunninn og vilt leyfa vefnotendum að skrá sig til að fá aðgang að honum, virkja reikninginn og endurstilla lykilorð ef þörf krefur. Ef svo er, vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan.

 

1. Búðu til gátt

2. Stilla gátt

3. Matseðill gáttarinnar

4. Notendur og heimildir

5. Aðgangsréttur

6. Annar valkostur

7. Hvernig tengja á töfluskráningar og notendareikninga gátta

 

1. Búðu til gátt

Búðu til forrit á einhvern hátt sem hentar þér:

- Búðu til nýtt forrit.

- Notaðu umsóknarsniðmát.

- Flytja inn gögn frá Excel eða CSV.

Í QuintaDB þjónustunni er gáttin búin til ásamt forritinu. Búum til einfalt forrit með tveimur töflum:

Smelltu á „Open Portal“ hlekkinn efst í hægra horninu eða notaðu matseðilinn vinstra megin til að opna gáttina:

Í Portals einingunni er hægt að búa til margar gáttir fyrir eitt forrit. Allar gáttir munu nota almenn gögn úr gagnagrunni forrita. Allar breytingar á gagnagrunninum í einni gátt munu breyta gögnum í öðrum gáttum.

 

2. Stilla gátt

 

Gáttin sem var búin til hefur sama nafn og forritið sjálfgefið. Þú getur endurnefnt það í Portals einingunni.

Búnar til umsóknartöflur og eyðublöð var bætt við Portal valmyndina. Ef forritið þitt notar aðrar einingar, svo sem töflur, kort, dagatal osfrv., Verður þeim einnig bætt við Portal valmyndina:

Þú getur gert þennan möguleika óvirkan í valmyndinni Umsóknarstillingar. Fylgdu hlekknum „Breyta forriti“ og veldu „Stillingar“:

Ef þú vilt ekki bæta einingum við gáttina sjálfkrafa skaltu gera valkostinn „Bæta við hverri nýbúinni einingu við„ Sjálfgefna gátt “forritsins:

Í hlutanum „App-einingar“ geturðu valið hvaða gátt á að opna sjálfgefið með forritinu.

Fara aftur í gáttina með því að nota „Open Portal“ hlekkinn til að sérsníða Portal valmyndina.

 

3. Matseðill gáttarinnar

Opnaðu „Portal“ valmyndina og veldu hlutinn „Menu“:

Hér getur þú bætt við nýjum valmyndaratriðum og breytt þeim sem fyrir eru. Að auki geturðu valið upphafssíðu gáttarinnar og virkjað mælaborðið.

Þú getur búið til nýjan hlut eða bætt við undirvalmynd við núverandi hlut.

Þú þarft að tilgreina nafn og velja tákn (mögulega).

Næst þarftu að velja búnað. Það getur verið:

Opnaðu undirvalmynd;

Tafla eða skýrsla;

Form;

Dagatal;

Mynd;

Skrár;

Fréttabréf;

Kort;

Slóð á slóð

HTML síðu.

Eftir að þú hefur sérsniðið matseðil gáttarinnar geturðu valið þema.

Opnaðu „Portal“ valmyndina og veldu „Theme“:

Með því að nota „Þema“ valmyndina geturðu breytt valmyndaratriðum og litasamsetningu fyrir gáttina þína.

Þemu gáttarinnar:

Standart

Atvinnumaður

Fagmann opnað

Atvinnumaður breiður

Klassískt

Lestu hér  hvernig á að setja upp gátt með Classic þema.

 

4. Notendur og heimildir

Gáttin er búin til með virkt heimild sjálfgefið, sem þýðir að skráning og innskráning í gáttina er nauðsynleg til að fá aðgang notenda.
Opnaðu „Portal“ valmyndina, „Notendur“ hlutinn til að bæta við eða skoða notendur sem skráðir eru í gáttina.

Þú getur bætt við nýjum hópi. Með því að nota hópa notenda verður ekki nauðsynlegt að úthluta aðgangsrétti til nýrra notenda hverju sinni. Það verður nóg að bæta þeim við hópinn með staðfest réttindi.

Á 'Bæta við nýjum hópi' síðu geturðu valið hlutverk notanda. Það getur verið:

• Lesið aðeins
• Lesa og skrifa
• Lestu, breyttu og eytt skrám
• Lesa, skrifa og eyða skrám.

Mikilvægasti kosturinn er „Aðgangur að aðeins eigin skrám“. Notendur munu aðeins sjá skrár sem þeir bættu við.

En einnig er hægt að velja hvaða aðgerðir verða í boði fyrir notendur, svo sem:

• Gagnaútflutningur
• Flytja inn
• Klón
• Prentaðu
• Breyta færslum
• Uppfærðu margar færslur
• Eyddu öllum töfluskrám með einum smelli
• Leitaðu
• Flokkun.

Nú geturðu bætt notendum við þennan hóp.

Smelltu á hópflísar notandans og smelltu á flipann „Bæta notendum við hópinn“ á næstu síðu.

Til þess að bæta við notendum skaltu bara bæta við tölvupósti eða innskráningu (einn í hverja línu).

Þú getur breytt sniðmátum fyrir boðspóst.

Vinsamlegast athugið að lykilorð notandans samsvarar sjálfkrafa netfanginu eða innskráningunni. Þú getur breytt reikningi notandagáttar í hópnum.

Smelltu á flísar notandans. Ýttu á 'Reikningur' hnappinn á næstu síðu.

Þú getur breytt lykilorði, slegið inn nafn, tengiliði og hlaðið upp avatar á reikningssíðu notandans.

Neðst á síðunni er að finna innskráningarskrá notandans.

 

5. Aðgangsréttur

Þú getur stillt sjálfgefnar heimildir fyrir nýjan notanda. Opnaðu flipann „Sjálfgefnar heimildir fyrir nýja notandann“:

Þú getur breytt sjálfgefnum heimildum fyrir allar einingar. Þannig geturðu stjórnað aðgangsstigi fyrir nýskráðan notendur gátta.

Sjálfgefnar heimildir er einnig hægt að stilla á töflu eða skýrslu. Takið eftir að þú getur einnig stjórnað aðgangi að vettvangi.

Þú getur breytt heimildum og aðgangsrétti fyrir notendahópinn. Opnaðu bara hóp notandans og opnaðu á flipanum „Stillingar“:

Á þessari síðu er hægt að breyta töflum og skýrsluheimildum fyrir hópinn. Smelltu á 'Breyta' táknið.

Smelltu á hlekkinn ‘Reitir’ (eins og sést á skjámyndinni) til að stjórna því hvaða reitir notendur sjá á eyðublaðinu þegar skrá er bætt við, sem og hvaða dálka notendur sjá þegar þeir skoða töflu eða skýrslu.

Ýttu á "Gefðu hópi" ... "aðgang að töflunni eða skýrslunni" ef þú þarft að bæta við nýrri töflu / skýrsluaðgangi fyrir hópinn.

 

6. Annar valkostur

Opnaðu gáttina og veldu „Stillingar“ úr „Gátt“ valmyndinni:

Þú getur valið hvaða auðkenningargerð þú notar á gáttinni þinni:

• Engin staðfesting. Sérhver vefnotandi hefur aðgang að því.
• Grunn HTTP staðfesting. Settu eitt par af innskráningu og lykilorði í lykilvarnargátt.
• Innskráningar er krafist. Notandi ætti að vera skráður í gáttina til að geta skráð sig inn og fengið aðgang að því.

Sjálfgefna gerðin er „Innskráning krafist“.

Í fellivalmyndinni geturðu valið tungumál gáttarinnar og tilgreint reitina fyrir heimild (fyrir skráningarformið og innskráningu á gáttina).

Þú getur sérsniðið reitina fyrir innskráningarform:

Fyrir reitinn „Fyrirtæki“ geturðu slegið inn lista yfir fyrirtæki og þessi reitur verður sýndur á skráningarforminu sem fellilisti.

Virkja ætti að minnsta kosti einn heimildareit til að nota innskráningar- eða skráningarform.

Tölvupóstur, símanúmer eða innskráningarreitur skilur sjálfkrafa hvað notandi slær nákvæmlega inn og úthlutar því til innskráningar, tölvupósts eða símasviða í reikningi.

Þú getur gert þennan reit óvirkan og virkjað í staðinn einn (eða alla) reitina Innskráning, Tölvupóstur og Sími. Fyrir skráningarform er einnig heimilisfang reitir í boði svo sem: Gatna heimilisfang, borg, ríki og póstnúmer.

Einnig er hægt að hlaða upp merki sem birtist efst til vinstri í gáttinni, velja útsýnið fyrir töflur og skýrslur í gáttinni: venjulegt borð eða flísar.

Á flipanum Samþætting geturðu fengið JavaScript kóða til að samþætta alla gáttina sem búnað á eigin vefsíðu. Þú getur líka notað Direct Link til að deila því eingöngu með viðskiptavinum þínum.

Ef þú velur auðkenningu 'Innskráningar nauðsynlegt' sjáðu slíkar síður.

Innskráningarsíða

Skráðu þig síðu

Endurheimta lykilorðasíðu

Í flipanum „Tilkynningar“ er hægt að breyta sniðmátum fyrir tölvupóst og SMS-tilkynningar sem skráðir notendur munu taka á móti til að virkja og endurheimta aðgang.

Þú getur einnig tilgreint hvort þú viljir fá tilkynningar um skráningu nýrra reikninga

7. Hvernig tengja á töfluskráningar og notendareikninga gátta

 

Við skulum gera ráð fyrir að þú hafir þegar búið til og stillt vefgátt og bætt notendum við hana (eða hugsanlega skráðir notendur sjálfir). Viðskiptavinir þínir sjá aðeins þær skrár sem þeir bættu við sjálfir.

En hvað ef þú ert nú þegar með skrár í töflunum þínum eða í CSV eða Excel skjölunum þínum sem þú vilt úthluta til tiltekinna gáttareikninga?

Það eru tvær leiðir til að ná þessu.

1. Þú getur farið á færslusíðuna, valið nokkrar færslur og smellt í „Aðgerðir“ fellivalmyndina „Breyta eiganda færslu“.

 

Eftir það verður þú bara að ákveða hver verður nýi plötueigandinn. Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan:

 

 

2. Önnur leiðin er að nota Flytja inn úr CSV eða Excel skrá. En fyrst verður þú að virkja 'Bætt við' dálkinn í valmyndinni „Súlur“.

Þegar það er virkt, sérðu nýja dálkinn ‘Bætt við’ á ‘Skrár’ síðunni.

Nú getur þú notað nöfn notandagáttar þinnar í CSV eða Excel skjalinu þínu til að úthluta innfluttum skrám.

Gakktu úr skugga um að þú hafir dálkinn 'Bætt við' í skránni þinni og að hann innihaldi rétt notendanöfn (það sama og þú sérð á skjalasíðu).

Þannig að með því að nota aðra hvora aðferðina muntu ná sömu niðurstöðu, það er að gáttarnotendur þínir munu sjá nýjar skrár þegar þeir skrá sig inn á gáttina þína.