Hvordan kan du importere din Excel- eller CSV-database til QuintaDB?

Importer Excel-fil til webdatabase

• Tilføj flere data til den eksisterende database (formular har allerede nogle felter)
• Tilføj nye poster ved hjælp af Import når din formular allerede er bygget
• Opdater poster ved hjælp af Import
• Sådan importeres CSV-fil til QuintaDB-database

Forudsat at du har en Excel-fil, skal du indlæse den til QuintaDB ved hjælp af importformularen.

Bemærk venligst, at dine kolonner nu repræsenterer formularfelter. Alle dine data findes på siden Records.

Importer CSV til QuintaDB-database

Hvis dine data er gemt i CSV-fil, kan du stadig importere dem til online-databasen. Alle processer er lige de samme. Sørg kun for, at dine data er adskilt med komma: Kolonne 1, Kolonne 2, Kolonne 3

Også, hvis du har nogle problemer, mens du importerer din Excel-fil, som blanke poster og ukendte kolonnenavne - sandsynligvis skyldes det, at du har data i dine excel-celler med nye linjeskift. Du kan derefter oprette din online database fra CSV.

Antal poster pr. Side

For at ændre antallet af poster pr. Side skal du gå til menuen Records og finde skyderen Records per side i menuen til venstre:

Find dubletter

Hvis du har brug for at finde de samme poster i tabellen, kan du bruge funktionen "Find duplikater".
Du kan finde den i menuen "Import".

Vælg kolonnen, og tryk på "Søgeknap".

Ved hjælp af knappen "Fjern alle dubletter" kan du slette alle dubletter.

Føj flere data til den eksisterende database

Det er indlysende, at du til enhver tid skal kunne opdatere dine data ved hjælp af Import. Det kan være en god idé at oprette nye poster eller opdatere eksisterende poster, når nøgledata bearbejdes.

Tilføj nye poster ved hjælp af Import

På siden Records kan du se linket Import, ved hjælp af hvilket du kan tilføje eller opdatere dine data ved hjælp af Excel Import. Proceduren er den samme som når du migrerer fra bunden. Upload bare din excel-fil. Husk, at filen skal indeholde den første række med kolonnenavne.
Rækkefølgen af ​​felter betyder ikke noget, men tilstedeværelsen af ​​disse felter i din formular er vigtig, for hvis du ikke har sådanne felter, oprettes de. Og hvis du omdøber felter i menuen Felter, men ikke i Excel, har du yderligere to felter, hvilket ikke er det, du vil have. Ved hjælp af dette trick kan du opdatere din databasestruktur sammen med tilføjelse eller opdatering af poster.

Opdater poster ved hjælp af Import

Du kan også opdatere eksisterende poster, når nøgledataene stemmer overens. Vælg et kolonnenavn (entydigt felt) for at bruge det som en nøgle til sammenligning af data.
Hvis din nye post indeholder den samme værdi i denne kolonne som en af ​​dine eksisterende poster, opdateres den eksisterende post med de nye data. Hvis der ikke findes noget match, oprettes en ny post.

Husk at du altid kan eksportere dine opdaterede data tilbage til Excel eller PDF.

For at fjerne alle poster fra databasen skal du gå til menuen Records og finde knappen Slet alle poster under 'Handlinger' DropDown.
Se venligst skærmbilledet nedenfor:

Vær forsigtig, du kan ikke gendanne slettede filer uden sikkerhedskopi.