Excel veya CSV veritabanınızı QuintaDB'ye nasıl aktarabilirsiniz?

Excel dosyasını web veritabanına aktarın

• Mevcut veritabanına daha fazla veri ekleyin (formda zaten bazı alanlar var)
• Import kullanarak yeni kayıtlar ekleyin Formunuz zaten oluşturulmuşsa
• İçe Aktarmayı kullanarak kayıtları güncelleme
• CSV dosyası nasıl içe aktarılır QuintaDB veritabanı

Bir Excel dosyanız olduğunu varsayarak, İçe Aktarma formunu kullanarak bunu QuintaDB'ye yükleyin.

Lütfen sütunlarınızın artık form alanlarını temsil ettiğine dikkat edin. Tüm verileriniz Kayıtlar sayfasında bulunur.

CSV'yi QuintaDB veritabanına aktarın

Verileriniz CSV dosyasına kaydedilmişse, yine de çevrimiçi veritabanına aktarabilirsiniz. Tüm süreçler aynıdır. Yalnızca verilerinizin virgülle ayrıldığından emin olun: Sütun1, Sütun 2, Sütun 3

Ayrıca, Excel dosyanızı içe aktarırken boş kayıtlar ve bilinmeyen sütun adları gibi bazı sorunlarınız varsa - büyük olasılıkla bunun nedeni excel hücrelerinizde yeni satır sonları olan verilerinizin olmasıdır. Daha sonra çevrimiçi veritabanınızı CSV'den oluşturabileceksiniz.

Sayfa başına kayıt sayısı

Sayfa başına kayıt sayısını değiştirmek için Kayıtlar menüsüne gidin ve sol taraftaki menüden Sayfa başına kayıt kaydırıcısını bulun:

Yinelenenleri bulun

Tabloda aynı kayıtları bulmanız gerekirse, "Yinelenenleri Bul" işlevini kullanabilirsiniz.
Bunu "İçe Aktar" menüsünde bulabilirsiniz.

Sütunu seçin ve "Ara düğmesine" basın.

"Tüm kopyaları kaldır" düğmesini kullanarak tüm kopyaları silebilirsiniz.

Mevcut veritabanına daha fazla veri ekleyin

Verilerinizi istediğiniz zaman İçe Aktar'ı kullanarak güncelleyebilmeniz gerektiği açıktır. Önemli verileri işlerken yeni kayıtlar oluşturmak veya mevcut kayıtları güncellemek isteyebilirsiniz.

Import kullanarak yeni kayıtlar ekleyin

Kayıtlar sayfasında, Excel İçe Aktarma özelliğini kullanarak verilerinizi ekleyebileceğiniz veya güncelleyebileceğiniz İçe Aktar bağlantısını görebilirsiniz. Prosedür, sıfırdan geçiş yaptığınızdakiyle aynıdır. Sadece excel dosyanızı yükleyin. Dosyanın sütun adlarıyla birlikte ilk satırı içermesi gerektiğini unutmayın.
Alanların sıralaması önemli değildir, ancak formunuzda bu alanların varlığı önemlidir, çünkü bu tür alanlara sahip değilseniz bunlar oluşturulacaktır. Ve Alanlar menüsünde alanları yeniden adlandırırsanız ancak Excel'de yeniden adlandırmazsanız, iki kat daha fazla alanınız olur, ki bu istediğiniz şey değildir. Bu numarayı kullanarak veri tabanı yapınızı, kayıt ekleyerek veya güncelleyerek güncelleyebilirsiniz.

İçe Aktarmayı kullanarak kayıtları güncelleme

Ayrıca, anahtar veriler eşleştiğinde mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz. Verileri karşılaştırmada anahtar olarak kullanmak için bir sütun adı (Benzersiz alan) seçin.
Yeni kaydınız bu sütundaki mevcut kayıtlarınızdan biriyle aynı değeri içeriyorsa, mevcut kayıt yeni verilerle güncellenecektir. Eşleşme bulunmazsa, yeni bir kayıt oluşturulur.

Güncellenen verilerinizi her zaman Excel veya PDF'ye geri aktarabileceğinizi unutmayın.

Veritabanından tüm kayıtları kaldırmak için Kayıtlar menüsüne gidin ve 'Eylemler' DropDown altındaki Tüm kayıtları sil düğmesini bulun.
Lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Dikkatli olun, silinen dosyaları yedeklemeden kurtaramazsınız.