הפסיקו להיאבק בגיליונות אקסל מורכבים. QuintaDB מספקת פלטפורמה אחת לניהול מלא של רישום תלמידים, מעקב תשלומים, לוחות זמנים והפקת תעודות אוטומטית, הכל תחת קורת גג אחת.
התחל בחינםהפסיקו להסתמך על קבצי אקסל מפוזרים וטפסים ידניים שמאטים את קצב העבודה שלכם. בעזרת QuintaDB תוכלו לבנות טפסי רישום מקוונים המחוברים ישירות לבסיס הנתונים המרכזי. זה מאפשר לכם לנהל את כל פרטי התלמידים, היסטוריית התשלומים והסטטוס האקדמי במקום אחד מאובטח ונגיש לכל צוות המנהלה בזמן אמת, תוך שמירה על סדר וארגון מופתי.
סנכרון מלא בין טפסי הרישום לכרטיס התלמיד האישי.
ייעלו את ניהול המשאבים והכיתות במוסד הלימודים שלכם בצורה חכמה. בעזרת תצוגת לוח השנה והגאנט המובנית, תוכלו לתכנן סמסטרים שלמים, להקצות מרצים לכיתות רלוונטיות ולמנוע כפילויות במשאבים. הפורטל המאובטח מאפשר למורים ולסטודנטים לצפות במערכת השעות האישית שלהם בכל רגע נתון, מה שמשפר משמעותית את השקיפות והתקשורת הפנים-ארגונית.
תכנון ויזואלי של קורסים ארוכי טווח ומסלולי הכשרה.
חסכו שעות עבודה ידניות על ידי אוטומציה של הפקת מסמכים רשמיים. המערכת מאפשרת להפיק תעודות סיום, אישורי לימודים ודו"חות ציונים בלחיצת כפתור אחת, בהתבסס על הנתונים הקיימים במערכת. תוכלו לעצב תבניות מותאמות אישית למותג שלכם ולשלוח אותן ישירות למייל של התלמיד או דרך הודעת וואטסאפ אוטומטית, מה שמבטיח שירות מהיר ומקצועי ללא טעויות אנוש.
שליחת אישור הרשמה ותשלום באופן אוטומטי למייל.
אנחנו לא רק בסיס נתונים, אלא מערכת הפעלה עסקית שלמה המותאמת לצרכים הייחודיים של עולם החינוך וההדרכה.
הגנה מקסימלית על פרטי התלמידים והציונים עם הרשאות גישה מבוססות תפקידים.
גרפים ותרשימים המציגים את אחוזי ההצלחה, ההכנסות והביקוש לקורסים שונים בזמן אמת.
המערכת מבוססת ענן מלא, כך שניתן לנהל את המוסד מהמשרד, מהבית או מהשטח דרך הנייד.
כן, בהחלט. QuintaDB מאפשרת ייבוא מהיר וקל של קבצי Excel ו-CSV כדי שתוכלו להתחיל לעבוד תוך דקות ספורות.
כן, ניתן להגדיר אינטגרציות עם WhatsApp, Telegram ו-SMS לצורך שליחת תזכורות לשיעורים, הודעות על תשלומים או עדכוני ציונים.