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Funciones y scripts (campo Fórmula)

Cómo utilizar las funciones Mínimo / Máximo, Techo arriba / Techo abajo (redondo) y scripts Ruby

Contenido

Funciones mínimas / máximas

Funciones de techo arriba / abajo

Scripts (Ruby)

Consejos y trucos

Clasificación de registros

Cálculos complejos

Contando días entre fechas

Funciones mínimas / máximas

Veamos cómo funcionan las funciones, usando la tabla de productos como ejemplo.

Esta tabla contiene las siguientes columnas:
Marca y modelo;
Imagen;
Precio para junio, julio y agosto.

La tarea es mostrar el precio más bajo para los tres meses.

El primer paso es agregar el campo Fórmula al formulario.

Seleccione "Función" en la primera lista desplegable:

Seleccione "Mínimo" en la segunda lista desplegable:

A continuación, debe seleccionar los campos para comparar. En este caso, se trata de tres campos de precios.
Y haga clic en el botón "Crear".

Ahora ha aparecido en nuestra tabla el campo "Precio más bajo", que compara los tres valores del registro y muestra el mínimo de ellos:

La función "Máximo" funciona exactamente al revés.

 

Funciones de techo arriba / abajo

Considere las funciones "Ceil up" y "Ceil down". Aquí hay una mesa con los clientes y sus pedidos.

La tarea consiste en redondear el valor de la columna "Importe a pagar".

Cree un nuevo campo de Fórmula y seleccione la función "Techo arriba" (o "Techo abajo");

A continuación, debe seleccionar el campo requerido de la lista desplegable y especificar el significado.

Como resultado, obtenemos una columna con una cantidad redondeada:

 

Scripts (Ruby)

Los scripts le permiten realizar operaciones lógicas y aritméticas.

Usaremos la tabla "Ventas de verano" como ejemplo. Esta tabla contiene una columna con los gerentes, la duración de su trabajo y la suma de las ventas del verano.

Creemos un nuevo campo Fórmula, seleccione la opción Función y el elemento Script (Ruby) en la siguiente lista.

Puede utilizar nombres de campo HTML como operandos.

Haga clic en el enlace debajo del campo de función "Cómo insertar datos de registro":

Aparecerá una lista de campos disponibles. Seleccione un campo de la lista y copie el nombre HTML:

Además, puede cambiar el nombre del campo HTML aquí mismo. Basta con introducir un nuevo nombre y hacer clic en el botón "Actualizar":

Están disponibles los siguientes operadores aritméticos:

(+) suma

(-) resta

(*) multiplicación

(/) división

(>) verdadero, si el operando izquierdo es mayor que el derecho

(<) verdadero, si el operando izquierdo es menor que el derecho

(%) división de módulo

(==) verdadero, si los valores de los dos operandos son iguales.

 

Operadores condicionales:

(if) se usa para probar si una condición es verdadera. Los valores de condición false y nil son falsos, mientras que todos los demás serán verdaderos.

(elsif) usar para condiciones adicionales.

(||) usando para probar múltiples condiciones.

 

Regresemos, por ejemplo. La tarea es calcular la bonificación para los gerentes.

Suponga que la tasa de bonificación depende de varios factores. El primero es la experiencia laboral en la empresa.

Creemos el siguiente script:

if work_months> 12

300

Es decir, si un empleado ha trabajado en la empresa durante más de 12 meses, recibirá una bonificación de 300 $.

Creemos otra condición. Si el gerente realizó más de 7000 ventas, recibirá 150 $ + 25%.

El guión debería verse así:

elsif ventas > 7000
(150 * 0,25) +150

En todos los demás casos, el bono será de 150 $

else
150

Es necesario especificar fin, para que el script funcione correctamente.

 

 

Ahora podemos calcular la bonificación para cada gerente:

Métodos y operadores disponibles: to_f, to_i, to_s, round, floor, ceil, ceiling_up, ceiling_down, include ?, if, elsif, else, end.

Además, puede usar dos variables: a y b

 

Consejos y trucos

Aquí hay algunos ejemplos de cómo simplificar su trabajo usando funciones.

Tenemos una tabla de candidatos a puestos de trabajo:

La tarea consiste en dividir a los candidatos en tres grupos: un candidato adecuado, un candidato de reserva y un candidato inadecuado.

Podemos usar el formulario de búsqueda, pero luego tendremos que usar todos los criterios:

Un campo Fórmula con una función viene al rescate. Creemos una nueva fórmula de "Selección".

Tenemos que dividir a los candidatos en tres grupos condicionales.

Si el candidato tiene:

- Edad menor de 45 años;

- Educación más alta;

- Experiencia laboral de más de 5 años;

- Una recomendación de un empleador anterior, entonces dicho candidato recibe el estado "Adecuado".

Para el grupo "Reserva", un candidato necesita menos de 50 años, educación superior o terciaria y más de 5 años de experiencia laboral.

Todos los demás candidatos reciben el estado "Inadecuado"

 

 

Escribamos el siguiente código para la función:

if edad <45 && "educación" == "Superior" && exp> 5 && "recomendar" == "Sí"
"Apropiado"
elsif edad <50 && "educación" == "Superior" || "Terciario" && exp> 5
"Reserva"
else
"Inadecuado"
end

Tenga en cuenta: los valores numéricos (incluidos los nombres de campo html) no se citan. Las comillas se utilizan solo para valores de cadena.

Como puede ver en la siguiente captura de pantalla, a cada candidato se le asignó un estado según los criterios:

Es mucho más fácil buscar en un solo campo en lugar de en varios criterios:

Lo mismo con el formato condicional en una tabla:

Usamos el campo "Selección" para formatear registros en la tabla:

Es mucho más conveniente generar un informe después de buscar o agrupar por un campo:

Que contiene todos los candidatos por criterios seleccionados:

No se olvide de las acciones condicionales y el campo Acción.

Por ejemplo, cree un botón con la acción "Enviar correo electrónico", que está disponible en el registro solo con los candidatos "Aptos".

Puede ver un ejemplo de cómo crear un botón de acción en  este enlace.

Un campo de función se puede utilizar como criterio en Reglas de campo.

Como ejemplo, habilite el campo "Selección" en el formulario:

A continuación, creemos un nuevo campo "Agregar a la cola" (botón de opción) con una opción de dos valores:

Crea una regla.

Si el campo "Selección" consiste en "Reservar", muestra el campo "Agregar a la cola":

Así es como se ve en el formulario:

Las funciones permitirán no solo una gestión de datos más eficiente, sino también cálculos más complejos.

Por ejemplo, considere una tabla de definición de ganancias:

La tarea consiste en calcular el beneficio total.

La fórmula tiene este aspecto: beneficio total = ingresos - coste total

Si realizamos dicho cálculo utilizando fórmulas estándar, tendríamos que dividir el cálculo en varias fórmulas (calcular por separado los ingresos y el costo total).

Con las funciones de Ruby, puede hacer este cálculo en un campo:

(precio_venta * cantidad) - (costo_compra * cantidad)

Beneficio total en la tabla:

Tenga en cuenta: para un cálculo correcto, debe utilizar el tipo de campo "Decimal".

Contando días entre fechas

Por ejemplo, usaremos una tabla con contratos.

Tarea: muestra cuántos días finalizará el contrato.

Cree el siguiente script:

exp_date.mjd - DateTime.now

Donde:

exp_date: nombre del campo html.

Método .mjd: convierte la fecha al formato de calendario juliano.

DateTime.now: objeto cuyo valor es la fecha y hora local actual.

Como resultado, obtenemos una columna con el número de días hasta el final del contrato.


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