Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου μπορείτε να βρείτε αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία αναφορών στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων QuintaDB. Διαβάστε σχετικά με την ενοποίηση αναφορών εδώ.

Για να δημιουργήσουμε Αναφορά πρέπει να βρούμε κάποιες εγγραφές και να αποθηκεύσουμε το αποτέλεσμα στην ξεχωριστή Αναφορά.

Μπορείτε να εξαγάγετε στο Excel όλες τις εγγραφές βάσης δεδομένων ή να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αναζήτησης, ομαδοποίησης και εξαγωγής μόνο των εγγραφών που βρέθηκαν.
Δημιουργία προβολών βάσης δεδομένων για τα αποτελέσματα αναζήτησης, φιλτραρίσματος και ομαδοποίησης.

Για παράδειγμα έχουμε UEFA Club Ranking Table.
Το πρώτο βήμα: ανοίξτε τη δοκιμαστική βάση δεδομένων μας (UEFA Club Ranking), έχει 50 εγγραφές (μία ανά λέσχη) και μεταβείτε στο μενού Εγγραφές.

Πρέπει να βρούμε και να σώσουμε όλους τους συλλόγους από την Ισπανία σε ένα ξεχωριστό τραπέζι.

Μετά την αναζήτηση κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αναφοράς" για να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά με τις εγγραφές που βρέθηκαν.

Ορίστε το όνομα της αναφοράς.

Μπορείτε να δείτε, να αναδιατάξετε, να διαγράψετε, να επεξεργαστείτε όνομα και να ανοίξετε αναφορές στο μενού Αναφορές.

Για εξαγωγή Αναφοράς, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή".

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τις αναφορές σας και να τις προσθέσετε στην πύλη πελατών σας. Εάν πρέπει να αποκρύψετε κάποιες στήλες στην αναφορά, μεταβείτε στο μενού widget αναφοράς. Ανοίξτε την καρτέλα "Στήλες" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στα πεδία που θέλετε να αποκρύψετε.

Σημείωση: οι ρυθμίσεις κρυφών στηλών της αναφοράς ισχύουν μόνο για τον κάτοχο της αναφοράς. Για την ομάδα χρηστών στην ενότητα Ομάδα, πρέπει να διαμορφώσετε ξεχωριστά την πρόσβαση σε επίπεδο πεδίου.

Τρόπος κατάργησης αναφοράς

Μπορείτε να διαγράψετε μια αναφορά ανά πάσα στιγμή. Ειναι πολυ ευκολο.

Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης: