החליפו את הגיליונות האלקטרוניים המורכבים במערכת הפעלה עסקית המאפשרת מעקב מדויק אחר כל שקל, ניהול קמפיינים ושימור קשר רציף עם התומכים שלכם, תוך אוטומציה מלאה של תהליכי הדיווח והניהול.
התחל בחינםנהלו את כל המידע על התורמים שלכם במקום אחד מאובטח. QuintaDB מאפשרת לכם ליצור קשרים חכמים בין תורמים, היסטוריית תרומות, פרויקטים ספציפיים ומתנדבים. הגדירו שדות מותאמים אישית לצרכי העמותה, עקבו אחר רמות התמיכה ונהלו פילוחים מתקדמים לשליחת קמפיינים ממוקדים המבוססים על העדפות התורם.
בסיס נתונים מרכזי המונע כפילויות ומאפשר שליפת נתונים מהירה לצרכי ביקורת פנים וחוץ.
חסכו זמן יקר ומנעו טעויות אנוש באמצעות מחולל המסמכים של QuintaDB. המערכת מייצרת באופן אוטומטי קבלות על תרומות, מכתבי הערכה ותעודות הוקרה בפורמט PDF, מיד עם קבלת התרומה. ניתן לעצב תבניות מותאמות אישית הכוללות את לוגו העמותה, חתימה דיגיטלית וכל המידע הנדרש לפי תקנות רשות המיסים.
צמצום העבודה הידנית בניהול ניירת ושיפור חוויית התורם באמצעות מענה מיידי ומקצועי.
הפלטפורמה שלנו מעניקה לכם את כל הכלים לניהול שקוף ומקצועי של המשאבים הארגוניים שלכם.
ניתוח מגמות גיוס כספים בעזרת תרשימים וגרפים בזמן אמת להצגה בפני הוועד המנהל.
שליחת עדכונים קריטיים וקמפיינים לתורמים ומתנדבים דרך WhatsApp, Telegram ו-SMS ישירות מהמערכת.
אפשרו לתורמים גדולים או לחברי ועד לגשת לפורטל אישי לצפייה בדוחות התקדמות ונתוני פרויקטים.
בהחלט. ניתן ליצור טבלאות נפרדות למתנדבים, לנהל לוחות זמנים בעזרת תצוגת יומן ולעקוב אחר שעות התנדבות ומשימות בקלות.
כן, ניתן לייצא כל דוח או טבלה לפורמט Excel או CSV לצורך סנכרון עם תוכנות הנהלת חשבונות או הגשת דוחות לרשם העמותות.
באמצעות מחולל הטפסים של QuintaDB, ניתן ליצור טופס תרומה מעוצב ולהטמיע אותו באתר העמותה. המידע יוזן אוטומטית למסד הנתונים שלכם.