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Das zuverlässige Zuhause für Ihre Daten

Spenderverwaltung für NGOs

Effiziente Spenderverwaltung für nachhaltiges Fundraising.

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tabellen und manueller Zettelwirtschaft. QuintaDB bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Spendenzusagen, Mitgliederdaten und die Automatisierung von Zuwendungsbescheinigungen nach höchsten Sicherheitsstandards.

Jetzt kostenlos starten

Zentrale Spenderdatenbank und Webformulare

Erstellen Sie eine maßgeschneiderte Datenbank für alle Spenderinformationen, von Kontaktdaten bis zur Historie der Spendenzusagen. Durch benutzerdefinierte Webformulare können sich Unterstützer direkt auf Ihrer Website registrieren oder Spenden anmelden, wobei alle Daten sofort DSGVO-konform in Ihr QuintaDB-System übertragen werden, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.

  • Detaillierte Spenderprofile
  • Einbettbare Registrierungsformulare

Zentrale Cloud-Basis

Alle Informationen zu Ihren Unterstützern und Projekten an einem sicheren Ort.

Automatisierte Zuwendungsbescheinigungen

Nutzen Sie den integrierten Dokumentengenerator, um rechtssichere Spendenbescheinigungen und Dankesschreiben mit nur einem Klick zu erstellen. Verknüpfen Sie Ihre Datensätze direkt mit PDF-Vorlagen, um personalisierte Belege im Stapelverfahren zu generieren. Dies spart wertvolle administrative Zeit, die Sie stattdessen in die direkte Projektarbeit und den Austausch mit Ihren Förderern investieren können.

  • PDF-Automatisierung
  • Automatischer E-Mail-Versand

Doc Generator

Erstellen Sie professionelle Spendenbelege direkt aus Ihren Datensätzen.

Kampagnenanalyse und Berichterstattung

Visualisieren Sie den Erfolg Ihrer Fundraising-Aktionen mit interaktiven Charts und Dashboards. Überwachen Sie das Erreichen von Spendenzielen in Echtzeit und analysieren Sie, welche Kanäle die höchste Resonanz erzielen. Diese datengestützten Einblicke ermöglichen es Ihrem NGO-Team, Strategien sofort anzupassen und die Transparenz gegenüber dem Vorstand und den Spendern durch professionelle Berichte zu erhöhen.

  • Interaktive Dashboards
  • Echtzeit-Tracking

Analytics Engine

Verwandeln Sie trockene Zahlen in aussagekräftige Fundraising-Metriken.

Warum NGOs QuintaDB als Business OS wählen

Wir verstehen die speziellen Anforderungen von gemeinnützigen Organisationen an Datensicherheit, Kosteneffizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Maximale Sicherheit

Schützen Sie sensible Spenderdaten mit verschlüsselten Datenbanken und detaillierten Portalen für den Zugriff von Mitarbeitern und Ehrenamtlichen.

Direkte Kommunikation

Nutzen Sie die Integration von WhatsApp und Telegram, um Großspender über Projektfortschritte zu informieren und die Bindung zu stärken.

Geringer Aufwand

Dank der No-Code-Struktur kann Ihr Team die Plattform ohne IT-Experten anpassen und Workflows für Mitgliederverwaltung und Event-Anmeldungen selbst steuern.

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Häufig gestellte Fragen zur NGO-Software

Ist das System DSGVO-konform?

Ja, QuintaDB bietet alle notwendigen Werkzeuge zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung, einschließlich Datenverschlüsselung und rollenbasierter Zugriffskontrolle.

Kann ich Daten aus Excel importieren?

Absolut. Sie können bestehende Spenderlisten einfach via CSV oder Excel-Upload in Ihre neue QuintaDB-Struktur migrieren und sofort mit der Arbeit beginnen.

Werden Spendenquittungen automatisch verschickt?

Ja, Sie können Workflows einrichten, die nach dem Erhalt einer Spende automatisch eine Bescheinigung generieren und diese per E-Mail an den Spender senden.

Gibt es eine Kalenderfunktion für Events?

Ja, mit dem integrierten Kalender-Modul können Sie Benefizveranstaltungen planen und Anmeldungen direkt mit Ihrer Spenderdatenbank verknüpfen.