הפוך את תהליך תכנון האירועים בעמותה שלך למקצועי ומבוסס נתונים. ניהול הרשמות, ריכוז מתנדבים, מעקב אחר תרומות והפקת אישורים אוטומטיים במערכת אחת אינטואיטיבית שמחליפה את הגיליונות האלקטרוניים המיושנים.
התחל בחינם עכשיוצור טפסי הרשמה מותאמים אישית לאיסוף מידע ממשתתפים, תורמים ומתנדבים. כל המידע נשמר ישירות בבסיס הנתונים המרכזי שלך, מה שמאפשר מעקב בזמן אמת אחר קצב ההרשמה, ניהול העדפות קולינריות וחלוקת המשתתפים לקטגוריות שונות ללא צורך בהזנת נתונים ידנית ומייגעת.
כל פרטי הנרשמים והתרומות מסונכרנים במקום אחד לנגישות מלאה.
נהל את לוחות הזמנים של האירועים שלך בעזרת תצוגות לוח שנה וגאנט מתקדמות. תכנן את כל שלבי ההפקה, החל מגיוס הספקים ועד ליום האירוע עצמו, תוך הקצאת משימות לחברי הצוות ומעקב אחר עמידה ביעדים. המערכת מאפשרת לראות את התמונה המלאה של כל פעילות העמותה בפריסה שנתית או חודשית.
ויזואליזציה של כל שלבי האירוע למניעת עיכובים ותקלות.
צור אזור אישי ומאובטח לכל מתנדב או איש צוות, בו הם יוכלו לראות את המשימות שלהם, לעדכן סטטוס נוכחות ולגשת למסמכים רלוונטיים. גישה מבוקרת זו מבטיחה שהמידע הרגיש של העמותה נשאר מוגן, בעוד שהמתנדבים מקבלים את כל הכלים הדרושים להם כדי להפוך את האירוע שלכם להצלחה כבירה.
סביבת עבודה פרטית לניהול פרויקטים ומתנדבים ללא דליפת מידע.
אנו מספקים את התשתית הטכנולוגית המאפשרת לכם להתמקד במשימה החברתית שלכם, תוך שאנחנו דואגים לאוטומציה של הבירוקרטיה והנתונים.
שמירה קפדנית על פרטי התורמים והמוטבים שלכם.
ניתוח הצלחת האירוע באמצעות תרשימים וגרפים מתקדמים.
שליחת הודעות עדכון לנרשמים דרך Telegram, WhatsApp ו-SMS.
בהחלט. QuintaDB מאפשרת ליצור בסיסי נתונים נפרדים או מקושרים לכל אירוע, כך שתוכל לנהל את כל הפעילות השנתית תחת קורת גג אחת.
כן, הממשק של QuintaDB והטפסים שתיצור תומכים באופן מלא בעברית, כולל כיווניות מימין לשמאל (RTL).
באמצעות מחולל המסמכים (Doc Generator), תוכל לעצב תבנית כרטיס או אישור הרשמה שיישלח אוטומטית לכל נרשם כקובץ PDF מיד לאחר מילוי הטופס.