Zapomeňte na nepřehledné tabulky a roztříštěná data. QuintaDB nabízí ucelený systém pro evidenci dobrovolníků, správu dárců a automatizaci registračních procesů, který se plně přizpůsobí vašemu poslání a pomůže vám růst.
Vyzkoušet zdarmaVytvářejte plně přizpůsobitelné registrační formuláře pro své účastníky, dárce a dobrovolníky bez nutnosti znalosti programování. QuintaDB umožňuje sbírat data v reálném čase, automaticky je ukládat do bezpečné databáze a okamžitě odesílat personalizovaná potvrzení, čímž zcela eliminuje administrativní zátěž spojenou s ručním zpracováním přihlášek a správou kontaktů v Excelu.
Mějte přehled o každém přihlášeném účastníkovi v reálném čase na jednom místě.
Efektivně spravujte vztahy se svými podporovateli pomocí integrovaného CRM systému. Sledujte historii darů, úroveň zapojení dobrovolníků do jednotlivých akcí a jejich preference. Relace mezi tabulkami vám umožní snadno propojit konkrétní dárce s projekty, které podpořili, což výrazně usnadňuje reporting pro potřeby grantů a přípravu podkladů pro výroční zprávy vaší organizace.
Propojte dárce, dobrovolníky a akce do jednoho logického a funkčního celku.
Automatizujte generování oficiálních dokumentů, jako jsou potvrzení o přijetí daru pro daňové účely, děkovné listy nebo certifikáty o dobrovolnické činnosti. Díky Doc Generatoru a integrovaným notifikacím přes WhatsApp nebo e-mail ušetříte desítky hodin měsíčně. Všechny dokumenty se vytvářejí automaticky na základě dat v databázi, což zaručuje přesnost a profesionální vzhled vaší komunikace.
Snížení chybovosti a zrychlení komunikace s partnery díky automatizaci procesů.
QuintaDB slouží jako centrální uzel vaší organizace, který sjednotí roztříštěné procesy do jednoho přehledného prostředí. Získáte nástroje pro komplexní řízení dobrovolnických aktivit, bezpečné uchovávání dat v souladu s GDPR a vizualizaci vašich úspěchů pomocí interaktivních grafů.
Využijte kalendáře a Ganttovy diagramy pro koordinaci příprav velkých benefičních akcí a festivalů.
Vytvořte zabezpečené klientské portály, kde dárci uvidí historii svých příspěvků a vliv své pomoci.
Zobrazte lokality svých projektů nebo distribuci dobrovolníků na interaktivních mapách Google Maps.
Ano, registrační formuláře, kalendáře i mapy můžete snadno vložit jako widgety nebo iFramy přímo do svých webových stránek bez nutnosti psaní kódu.
QuintaDB klade maximální důraz na bezpečnost. Veškerá data jsou šifrována, systém je plně v souladu s GDPR a umožňuje nastavení detailních přístupových práv pro různé členy týmu.
Samozřejmě. Díky vestavěným analytickým nástrojům a modulům pro export můžete vytvářet komplexní přehledy o aktivitách, čerpání rozpočtů a dopadu vašich projektů během několika sekund.