Við erum fús til að kynna þér eina af QuintaDB aðal einingum, það er lið. Með því að nota þessa virkni geta vinir þínir eða samstarfsmenn tekið þátt í verkefninu þínu til að hjálpa þér að stjórna gagnagrunnum, eyðublöðum eða skýrslum.

Þessi eining var alltaf í QuintaDB en við bættum hana til að fullnægja þörfum allra nýju notendanna okkar.

Á verkefnasíðunni geturðu séð verkefnin þín eða teymisverkefni. Ef það eru engin teymisverkefni enn þá þýðir það einfaldlega að enginn hefur deilt aðgangi með þér ennþá.

Skref fyrir skref leiðbeiningar

1. Til dæmis höfum við „RentFarm“ verkefni með nokkrum eyðublöðum, skýrslum, kortum, kortum, dagatölum, skrám og gáttum. Þegar þú opnar verkefnið sérðu:

2. Til að bæta notendum við verkefnið þarftu að nota Team valmyndina.

Á næstu síðu er hægt að bæta notendum við teymið eða stofna notendahóp.

Með því að nota notendahópa verður ekki nauðsynlegt að úthluta aðgangsrétti til nýrra notenda hverju sinni. Það verður nóg að bæta þeim við hópinn með staðfest réttindi.

3. Til að búa til nýjan hóp, smelltu á flísann „Bæta við nýjum hópi“.

4. Sláðu inn heiti hópsins, veldu tiltækar einingar og aðgangsstig hópsins.

Takið eftir að þú getur valið hvaða töflur eða skýrslur sem eru með mismunandi aðgangshlutverk.

Allir hópar geta haft slík hlutverk sem hægt er að breyta hvenær sem er.

• Lesa aðeins - Notandi getur aðeins skoðað skrár og flutt þær út.
• Lestu og skrifaðu - Notandi getur skoðað, breytt og einnig flutt inn og flutt út skrár.
• Lesa, skrifa og eyða færslum - það sama og lesa og skrifa, en einnig með getu til að eyða skrám
• Lestu, skrifaðu, byggðu - Það sama og 'Lestu og skrifaðu' en notandi getur einnig breytt eyðublöðum og samþætt þau.
• Stjórnandi - Getur stjórnað liði til viðbótar við allt sem notandi getur gert með 'Lestu, skrifaðu, byggðu' aðgangsstig.

Taktu eftir að þú getur valið hvaða af tiltækum myndum, kortum, dagatölum eða gáttum verða sýnilegar fyrir nýja notendahópinn þinn.

Þú getur einnig valið Breyta, Búa til eða Eyða heimildum.

Fyrir skrár eininguna geturðu ákveðið hvort notendur geti hlaðið skrám inn, sjá aðeins eigin skrár eða geta eytt skrám.

Sama fyrir Team mát, félagar geta bætt við nýjum liðsmönnum, breytt núverandi aðgangsheimildum eða fjarlægt meðlimi. Það er undir þér komið hvort þú munir veita félagsmönnum þessi réttindi. Á sama hátt getur þú skilið eftir liðareiningu ómerkt og nýir meðlimir sjá ekki aðra liðsmenn.

Nú geturðu bætt notendum við hópinn.

1. Smelltu á flísann „Bæta við nýjum hóp“ á hópsíðu notanda.

2. Veldu „bæta notendum við hópinn“ útvarpshnappinn og veldu hópinn af fellilistanum.

3. Þú getur valið að slá inn netföng eða þú getur valið þegar bætt við notendum, ef þú hefur einhver.

- Sláðu inn tölvupóst, einn á hverja línu. Þú getur ákveðið hvort þú vilt senda tölvupóstsboð. Þú getur líka breytt tölvupóstsniðmát.

Þegar þú ert búinn fá notendur tilkynningar í tölvupósti. Ef þetta er nýr notandi fyrir QuintaDB verður nýr reikningur stofnaður og virkjunartengill sendur.

Þegar þú smellir á ‘Bæta notendum við teymið geta nýir meðlimir skoðað og breytt verkefnum þínum út frá nýju aðgangsheimildunum.

Hvenær sem er getur þú breytt úthlutuðum hóphlutverkum, fært eða fjarlægt notendur úr hópnum.

Ýttu á „Stillingar“ hnappinn til að breyta aðgangsstigum.

Vinsamlegast skoðaðu hér hvernig þú getur virkjað „Aðgang að eingöngu eigin skrám“ og síað færslur eftir notanda.

Þú gætir þurft að bæta við notanda sem ekki verður í hópum.

Til að gera þetta skaltu smella á hnappinn „Bæta notendum við teymið“ á hópasíðu notandans.

Veldu „Bæta við notendum með sérsniðinn aðgangsrétt“ á næstu síðu.

Þegar þú hefur bætt við notanda geturðu fundið flísann „Notendur ekki í neinum hópi“ á síðunni „Hópar notenda“.

Þú getur breytt aðgangsrétti notandans. Einnig, ef þú vilt, getur þú fært þennan notanda í hópinn með því að nota samhengisvalmyndina.

Þú getur einnig takmarkað notendur frá því að sjá einhverja töfludálka eða breyta formreitum með því að nota Field Level Access.

Ef þú vilt sjá alla hópnotendur sem eru tengdir reikningnum þínum, geturðu einfaldlega opnað „Reikningur“ - „Greiðsla og tölfræði“ síðu og smellt á tölustafanúmer notenda.