Handbók fyrir teymiseininguna: Stjórnun aðgangsréttinda og hlutverka í QuintaDB

Við erum spennt að kynna eina af kjarnaeiningum QuintaDB: Teymiseininguna. Með þessari virkni geta samstarfsmenn þínir og samstarfsaðilar tekið þátt í verkefninu þínu til að hjálpa til við að stjórna gagnagrunnum, eyðublöðum og skýrslum.

Á verkefnasíðunni geturðu auðveldlega greint á milli persónulegra verkefna þinna og teymisverkefna. Ef þú sérð engin teymisverkefni ennþá, þýðir það einfaldlega að enginn hefur deilt aðgangi með þér ennþá.

Skref fyrir skref leiðbeiningar

1. Til að bæta við notendum skaltu opna verkefnið þitt og nota valmyndina "Teymi" (Team). Hér færðu yfirlit yfir allar tiltækar einingar (eyðublöð, kort, gáttir).

2. Við mælum eindregið með því að nota "Notendahópa". Í stað þess að úthluta réttindum til hvers nýs notanda handvirkt geturðu einfaldlega bætt þeim við hóp með föstum aðgangshlutverkum.

Aðgangsstig og hlutverk

Þú getur úthlutað eftirfarandi hlutverkum til hópa:

• Lesa eingöngu: Getur aðeins skoðað og flutt út færslur.
• Lesa og skrifa: Getur breytt, bætt við og flutt inn gögn.
• Lesa, skrifa og byggja: Getur breytt uppbyggingu eyðublaða og samþættingum.
• Stjórnandi (Admin): Full stjórnun á teyminu og verkefninu.

Aðgangur á reitstigi (Field Level Access)

Ef þú þarft að fela ákveðna dálka í töflu eða reiti í eyðublaði fyrir ákveðnum meðlimum geturðu notað eiginleikann "Aðgangur á reitstigi" fyrir hámarks gagnaöryggi.

Þegar boðin hafa verið send munu samstarfsmenn þínir fá virkjunartengil í tölvupósti og geta strax byrjað að vinna að verkefninu þínu.