הפסיקו להסתמך על גיליונות אקסל מפוזרים. QuintaDB מספקת פתרון אחוד לניהול תיקים, ריכוז מסמכים, מעקב אחר מועדי דיונים ותקשורת מאובטחת עם לקוחות בפלטפורמה גמישה אחת.
התחל עכשיו בחינםנהלו את כל תיקי הלקוחות שלכם במקום אחד עם אפשרות להתאמה אישית מלאה של כל שדה נתונים. המערכת מאפשרת לקשר בין לקוחות, עורכי דין מטפלים, מסמכים והוצאות בצורה חכמה, תוך שמירה על סדר ארגוני המונע אובדן מידע קריטי במהלך הטיפול המשפטי המורכב.
מבנה נתונים גמיש לכל סוגי ההתמחויות.
הפיקו הסכמי שכר טרחה, כתבי טענות ומכתבי התראה תוך שניות בודדות. מחולל המסמכים של QuintaDB שואב נתונים ישירות מהתיק ומטמיע אותם לתוך תבניות Word או PDF מוכנות מראש, מה שמבטל טעויות הקלדה וחוסך זמן יקר שניתן להשקיע בייעוץ משפטי מהותי ללקוחות המשרד.
צמצום זמן הניירת ב-70% באמצעות אוטומציה.
ספקו ללקוחות שלכם גישה ישירה לעדכונים על מצב התיק שלהם באמצעות פורטל ממותג ומאובטח. הלקוחות יכולים להוריד מסמכים, לצפות בלוח הזמנים של הדיונים ולהעלות נתונים נדרשים מבלי להטריד את צוות המשרד בשיחות טלפון חוזרות ונשנות, מה שמשפר משמעותית את חוויית השירות.
שיתוף פעולה בטוח בין עורך הדין ללקוח.
אנחנו בונים עבורכם את הכלים שיעזרו למשרדכם לצמוח ולשמור על מקצועיות ללא פשרות.
הצפנת נתונים מתקדמת וגיבויים אוטומטיים לשמירה על סודיות מקצועית.
לוחות שנה ותרשימי גנט למעקב אחר דד-ליינים, דיונים וזמני הגשה.
שליחת תזכורות ללקוחות ולצוות באמצעות WhatsApp, SMS ודואר אלקטרוני.
בהחלט. QuintaDB גמישה לחלוטין ומאפשרת ליצור שדות ייחודיים לתיקי נזיקין, נדל"ן, משפחה או פלילי בהתאם לצורכי המשרד.
כן, ניתן להגדיר אוטומציות שישלחו הודעות ללקוחות בעת עדכון סטטוס התיק או כתזכורת לפני פגישה או דיון בבית המשפט.