English Flaga English Italiano Flaga Italiano Español Flaga Español Français Flaga Français Deutsch Flaga Deutsch Português Flaga Português Ελληνικά Flaga Ελληνικά Nederlands Flaga Nederlands Polski Flaga Polski Čeština Flaga Čeština 中文 Flaga 中文 日本語 Flaga 日本語 हिन्दी Flaga हिन्दी اللغة العربية Flaga اللغة العربية עִברִית Flaga עִברִית Türk Flaga Türk Latvietis Flaga Latvietis Dansk Flaga Dansk Norsk Flaga Norsk Íslenska Flaga Íslenska 한국어 Flaga 한국어 Suomen Flaga Suomen Gaeilge Flaga Gaeilge Bahasa Melayu Flaga Bahasa Melayu Svenska Flaga Svenska
  

Niezawodny dom dla Twoich danych

Zarządzanie kancelarią

Profesjonalne Zarządzanie Sprawami Prawnymi

Zastąp chaos w dokumentach i arkuszach kalkulacyjnych zintegrowanym systemem klasy Business OS. QuintaDB pozwala kancelariom prawnym na pełną kontrolę nad procesami, terminami i komunikacją z klientami w jednym, bezpiecznym środowisku chmurowym.

Rozpocznij bezpłatnie

Centralna Baza Akt i Kontrahentów

Zbuduj kompletną relacyjną bazę danych, która łączy każdą sprawę z odpowiednim klientem, pełnomocnikiem i sędzią. Dzięki QuintaDB możesz błyskawicznie przeszukiwać tysiące rekordów, przechowywać historię czynności procesowych oraz zarządzać statusami spraw w czasie rzeczywistym. Eliminacja silosów informacyjnych pozwala na szybszy dostęp do kluczowych danych, co jest niezbędne podczas przygotowań do rozpraw sądowych lub audytów prawnych.

  • Zarządzanie bazą klientów i pełnomocnictw
  • Elektroniczne repozytorium akt sprawy

Repozytorium Dokumentów

Bezpieczne przechowywanie i kategoryzacja plików dla każdej sprawy.

Automatyzacja Dokumentów i Pism

Wykorzystaj moduł Doc Generator do błyskawicznego tworzenia pism procesowych, umów najmu, aktów notarialnych czy faktur bezpośrednio z danych w systemie. Zamiast ręcznego kopiowania danych do MS Word, wybierz szablon i pozwól QuintaDB wypełnić go automatycznie informacjami o kliencie i sprawie. To rozwiązanie minimalizuje ryzyko błędów pisarskich w numerach KRS czy sygnaturach akt, oszczędzając czas całego zespołu administracyjnego.

  • Szablony PDF i DOCX dla kancelarii
  • Automatyczne formularze wprowadzania danych

Zgodność Dokumentów

Generuj poprawne dokumenty prawne za jednym kliknięciem.

Kalendarz i Harmonogram Terminów

Nigdy nie przegap terminu zawitego ani daty kolejnej rozprawy. Dzięki wizualizacji w formie Kalendarza i wykresów Gantta, partnerzy kancelarii mogą efektywnie planować obciążenie pracą dla prawników i aplikantów. System umożliwia monitorowanie terminów przedawnienia roszczeń oraz automatyczne wysyłanie przypomnień o spotkaniach poprzez e-mail lub WhatsApp, co zapewnia najwyższy poziom dyscypliny procesowej i bezpieczeństwo prawne klientów.

  • Widok kalendarza spraw sądowych
  • Powiadomienia o zbliżających się terminach

Terminarz Sądowy

Pełna kontrola nad datami rozpraw i spotkań z klientami.

Skaluj swoją kancelarię z QuintaDB

Optymalizacja procesów prawnych to nie tylko porządek, ale przede wszystkim wzrost zyskowności i zadowolenia klientów.

Portal dla Klienta

Zapewnij swoim klientom bezpieczny dostęp do statusu ich spraw i niezbędnych dokumentów bez konieczności ciągłych zapytań telefonicznych.

Raportowanie i Wykresy

Analizuj czas pracy zespołu, rentowność konkretnych rodzajów spraw oraz skuteczność postępowań dzięki wbudowanym modułom analitycznym.

Bezpieczeństwo Danych

Twoje dane są chronione szyfrowaniem SSL, a zaawansowany system uprawnień gwarantuje, że do akt mają dostęp tylko osoby upoważnione.

Stwórz bazę teraz

Często zadawane pytania

Czy system jest zgodny z RODO?

Tak, QuintaDB oferuje narzędzia i poziomy zabezpieczeń, które pozwalają na konfigurację systemu zgodnie z wymogami ochrony danych osobowych w kancelariach prawnych.

Czy mogę importować dane z Excela?

Oczywiście. Możesz w kilka minut zaimportować istniejące listy spraw i klientów z plików CSV lub Excel, aby natychmiast rozpocząć pracę w nowoczesnym środowisku.

Jakie powiadomienia są dostępne?

QuintaDB obsługuje powiadomienia automatyczne poprzez e-mail, SMS oraz komunikatory Telegram i WhatsApp, co ułatwia kontakt z klientami i współpracownikami.

Czy mogę dostosować pola w bazie danych?

Tak, system jest w pełni konfigurowalny. Możesz dodawać własne pola dla specyficznych dziedzin prawa, takich jak prawo rodzinne, karne czy gospodarcze.