Zastąp chaos w dokumentach i arkuszach kalkulacyjnych zintegrowanym systemem klasy Business OS. QuintaDB pozwala kancelariom prawnym na pełną kontrolę nad procesami, terminami i komunikacją z klientami w jednym, bezpiecznym środowisku chmurowym.
Rozpocznij bezpłatnieZbuduj kompletną relacyjną bazę danych, która łączy każdą sprawę z odpowiednim klientem, pełnomocnikiem i sędzią. Dzięki QuintaDB możesz błyskawicznie przeszukiwać tysiące rekordów, przechowywać historię czynności procesowych oraz zarządzać statusami spraw w czasie rzeczywistym. Eliminacja silosów informacyjnych pozwala na szybszy dostęp do kluczowych danych, co jest niezbędne podczas przygotowań do rozpraw sądowych lub audytów prawnych.
Bezpieczne przechowywanie i kategoryzacja plików dla każdej sprawy.
Wykorzystaj moduł Doc Generator do błyskawicznego tworzenia pism procesowych, umów najmu, aktów notarialnych czy faktur bezpośrednio z danych w systemie. Zamiast ręcznego kopiowania danych do MS Word, wybierz szablon i pozwól QuintaDB wypełnić go automatycznie informacjami o kliencie i sprawie. To rozwiązanie minimalizuje ryzyko błędów pisarskich w numerach KRS czy sygnaturach akt, oszczędzając czas całego zespołu administracyjnego.
Generuj poprawne dokumenty prawne za jednym kliknięciem.
Nigdy nie przegap terminu zawitego ani daty kolejnej rozprawy. Dzięki wizualizacji w formie Kalendarza i wykresów Gantta, partnerzy kancelarii mogą efektywnie planować obciążenie pracą dla prawników i aplikantów. System umożliwia monitorowanie terminów przedawnienia roszczeń oraz automatyczne wysyłanie przypomnień o spotkaniach poprzez e-mail lub WhatsApp, co zapewnia najwyższy poziom dyscypliny procesowej i bezpieczeństwo prawne klientów.
Pełna kontrola nad datami rozpraw i spotkań z klientami.
Optymalizacja procesów prawnych to nie tylko porządek, ale przede wszystkim wzrost zyskowności i zadowolenia klientów.
Zapewnij swoim klientom bezpieczny dostęp do statusu ich spraw i niezbędnych dokumentów bez konieczności ciągłych zapytań telefonicznych.
Analizuj czas pracy zespołu, rentowność konkretnych rodzajów spraw oraz skuteczność postępowań dzięki wbudowanym modułom analitycznym.
Twoje dane są chronione szyfrowaniem SSL, a zaawansowany system uprawnień gwarantuje, że do akt mają dostęp tylko osoby upoważnione.
Tak, QuintaDB oferuje narzędzia i poziomy zabezpieczeń, które pozwalają na konfigurację systemu zgodnie z wymogami ochrony danych osobowych w kancelariach prawnych.
Oczywiście. Możesz w kilka minut zaimportować istniejące listy spraw i klientów z plików CSV lub Excel, aby natychmiast rozpocząć pracę w nowoczesnym środowisku.
QuintaDB obsługuje powiadomienia automatyczne poprzez e-mail, SMS oraz komunikatory Telegram i WhatsApp, co ułatwia kontakt z klientami i współpracownikami.
Tak, system jest w pełni konfigurowalny. Możesz dodawać własne pola dla specyficznych dziedzin prawa, takich jak prawo rodzinne, karne czy gospodarcze.