Vervang verspreide documenten en complexe spreadsheets door een gecentraliseerd systeem voor dossierbeheer, geautomatiseerde documentgeneratie en beveiligde cliëntportalen.
Begin gratisBeheer al uw juridische dossiers in één centrale, relationele database waar u cliëntgegevens, processtukken en tijdsregistraties moeiteloos aan elkaar koppelt. Door de flexibele structuur van QuintaDB kunt u specifieke velden aanmaken voor zaaknummers, rechtbankgegevens en juridische statussen, waardoor u altijd een volledig overzicht behoudt van uw lopende zaken en de bijbehorende documentatie.
Houd de status van elk dossier in realtime bij, van intake tot archivering.
Bespaar uren aan handmatig typewerk door gebruik te maken van de geïntegreerde documentgenerator. Hiermee creëert u automatisch PDF-documenten zoals dagvaardingen, overeenkomsten en facturen op basis van de gegevens in uw database. Met één druk op de knop genereert u professionele documenten in uw eigen huisstijl, direct klaar om te worden verzonden naar cliënten, wederpartijen of de rechtbank.
Genereer juridische brieven en contracten in seconden zonder typefouten.
Mis nooit meer een fatale termijn of zittingsdatum dankzij de krachtige kalender- en notificatiefuncties van QuintaDB. Stel automatische herinneringen in voor verjaringstermijnen, beroepstermijnen en afspraken. Notificaties kunnen direct naar uw team worden gestuurd via e-mail of WhatsApp, zodat iedereen op de hoogte blijft van kritieke deadlines en de planning van het kantoor altijd up-to-date is.
Ontvang tijdige waarschuwingen voor cruciale procestermijnen.
Een veilige, aanpasbare en AVG-conforme omgeving voor elk type advocatenkantoor.
Uw gegevens worden opgeslagen in streng beveiligde datacenters met volledige controle over toegangsrechten.
Bied cliënten een veilige plek om de status van hun zaak in te zien en documenten te uploaden zonder e-mailrisico's.
Pas de database en formulieren aan op basis van uw specialisatie, of u nu strafrecht, familierecht of zakelijk recht beoefent.
Ja, QuintaDB biedt robuuste beveiligingsfuncties, inclusief encryptie en rolgebaseerde toegangscontrole, om te voldoen aan de strenge eisen van de AVG in de juridische sector.
Absoluut. Onze Doc Generator stelt u in staat om PDF-sjablonen te maken die automatisch worden gevuld met de gegevens uit uw dossiers voor snelle en foutloze documentcreatie.
Ja, u kunt automatische meldingen en updates naar cliënten sturen via WhatsApp, Telegram of SMS voor een moderne en snelle communicatie.