Du kan opprette og til og med planlegge nyhetsbrev via e-post direkte i QuintaDB. Hvis du har e-postfelt på webskjemaet ditt og samlet noen e-poster i databasen din, kan du begynne å bruke den.

Du finner "E-post nyhetsbrev" -menyen i "Nyhetsbrev" -modulen. Vær oppmerksom på at du også kan sende nyhetsbrev via e-post fra Records-siden. Velg noen poster og klikk på Handlinger-menyen. Du vil se lenken 'E-post nyhetsbrev'.

Du må velge minst en post før du klikker på Nyhetsbrev-knappen. Sørg også for å legge til e-postfelt i skjemaet for å bruke denne funksjonen. Det kan gjøres på Fields-siden.

Når du er på e-post nyhetsbrev siden kan du begynne å opprette din e-post.

E-postkolonne eller Record-eiere: velg databaskolonnen din som inneholder e-postmeldinger du vil sende e-posten til med et øyeblikk. Eller velg "Plateiere".

Emne: velg beskrivende e-post

Tekst: skriv inn e-postteksten din. Du kan formatere denne teksten ved hjelp av Word som editor. Du kan også sette inn data fra databasen ved hjelp av | Kolonnenavn | format. For eksempel kan du skrive inn "Hei | Brukernavn |". Hvor brukernavn det er et felt i skjemaet ditt (databasekolonne).

Fra: ved å bruke dette alternativet kan du sørge for at brukeren ser ditt eller firmanavnet ditt i stedet for QuintaDB

Svar på: dette er e-postadressen brukeren kan svare på

Du kan lagre e-postinnstillingene for nyhetsbrevet som en mal. På denne måten trenger du ikke å fylle ut alle feltene hver gang du vil sende e-post. Du kan laste inn malen ved hjelp av rullegardinmenyen nederst i skjemaet.

Vær også oppmerksom på lenken nederst på siden Statistikk. Denne lenken lar deg se grunnleggende statistikk over bruk av nyhetsbrev. Du kan se dato, emne og antall sendte e-poster samt total mengde e-post.

Som du merker, tillater vi ikke å sende mer enn 200 e-poster per gang. Dette er grunnen til at bruk av e-postmaler vil spare deg for mye tid mens du sender e-post til mer enn 200 brukere.

Håper du vil finne vår e-postfunksjonalitet for databasen nyhetsbrev nyttig!

Les her om SMS-nyhetsbrev.