E-mailový zpravodaj můžete vytvořit a dokonce naplánovat přímo v QuintaDB. Pokud máte ve svém webovém formuláři pole E-mail a v databázi jste shromáždili nějaké e-maily, můžete je začít používat.

 

Nabídku „E-mailový zpravodaj“ najdete v modulu „Zpravodaje“. Vezměte prosím na vědomí, že můžete také zasílat e-mailové zpravodaje přímo ze stránky Záznamy. Vyberte požadované záznamy a v nabídce Akce klikněte na odkaz „E-mailový zpravodaj“.

Než kliknete na tlačítko, musíte vybrat alespoň jeden záznam. Abyste mohli tuto funkci používat, nezapomeňte do formuláře přidat pole pro e-mail na stránce Pole.

Jakmile jste na stránce e-mailového zpravodaje, můžete začít vytvářet svůj e-mail:

Sloupec e-mailu: vyberte sloupec databáze, který obsahuje e-mailové adresy příjemců.

Předmět: zadejte výstižný předmět e-mailu.

Text: zadejte obsah e-mailu. Text můžete formátovat pomocí vestavěného editoru. Můžete také vložit dynamická data z databáze pomocí formátu -Název sloupce- (např. „Ahoj -Uživatelské jméno-“).

Od: umožňuje nastavit, aby příjemce viděl vaše jméno nebo název firmy místo QuintaDB.

Odpovědět: e-mailová adresa, na kterou mohou uživatelé odpovídat.

Nastavení můžete uložit jako šablonu, abyste ušetřili čas při příštím odesílání.

Nezapomeňte také na odkaz Statistika v dolní části stránky, kde najdete přehledy o odeslaných zprávách.

Upozornění: ruční odesílání je omezeno na 200 e-mailů najednou, proto jsou šablony pro správu větších objemů klíčové.

Doufám, že pro vás bude funkce zpravodajů užitečná!
 

Plánování zpravodajů

Jakmile vytvoříte šablonu, můžete odesílání automatizovat. Přejděte do modulu Zpravodaj a klikněte na tlačítko „Automatizace“ vedle dané šablony.

Vytvořte novou úlohu a vyberte, kdy má být zpravodaj spuštěn. Může to být konkrétní datum nebo datum převzaté ze sloupce ve vaší databázi.