Vous pouvez créer et même planifier un bulletin électronique directement dans QuintaDB. Si vous avez un champ E-mail sur votre formulaire Web et que vous avez rassemblé quelques e-mails dans votre base de données, vous pouvez commencer à l'utiliser.

Vous pouvez trouver le menu "E-mail newsletter" dans le module "Newsletters". Veuillez noter que vous pouvez également envoyer un bulletin électronique à partir de la page Records. Sélectionnez certains enregistrements et cliquez sur le menu Actions. Vous verrez le lien «E-mail newsletter».

Vous devez sélectionner au moins un enregistrement avant de cliquer sur le bouton E-mail newsletter. De plus, pour utiliser cette fonction, assurez-vous d'ajouter le champ E-mail à votre formulaire. Cela peut être fait sur la page Champs.

Une fois que vous êtes sur la page de newsletter par e-mail, vous pouvez commencer à créer votre e-mail.

Colonne e-mail: sélectionnez la colonne de votre base de données qui contient les e-mails auxquels vous enverrez votre e-mail dans un instant

Objet: choisissez un e-mail descriptif

Corps: saisissez votre e-mail. Vous pouvez formater ce texte en utilisant Word comme éditeur. Vous pouvez également insérer des données de la base de données en utilisant | Nom de colonne | format. Par exemple, vous pouvez saisir "Salut | Nom d'utilisateur |". Où Nom d'utilisateur, c'est un champ de votre formulaire (colonne de la base de données).

De: en utilisant cette option, vous pouvez vous assurer que l'utilisateur verra votre nom ou celui de votre entreprise au lieu de QuintaDB

Répondre à: c'est l'e-mail auquel votre utilisateur peut répondre

Vous pouvez enregistrer les paramètres de messagerie de votre newsletter en tant que modèle. De cette façon, vous n'aurez pas besoin de remplir tous les champs chaque fois que vous souhaitez envoyer un e-mail. Vous pouvez charger votre modèle en utilisant la liste déroulante en bas du formulaire.

Veuillez également noter un lien en bas de la page Statistiques. Ce lien vous permet de voir les statistiques de base de l'utilisation de la newsletter. Vous pouvez voir la date, l'objet et le nombre d'e-mails envoyés ainsi que le montant total des e-mails.

Comme vous le remarquerez, nous ne permettons pas d'envoyer plus de 200 e-mails à la fois. C'est pourquoi l'utilisation de modèles d'e-mail vous fera gagner beaucoup de temps lors de l'envoi d'e-mails à plus de 200 utilisateurs.

J'espère que vous trouverez utile la fonctionnalité e-mail de notre newsletter de base de données!

Lisez ici sur les newsletters SMS.