E-mailový zpravodaj můžete vytvořit a dokonce naplánovat přímo v QuintaDB. Pokud máte ve svém webovém formuláři pole E-mail a v databázi jste shromáždili nějaké e-maily, můžete je začít používat.

Nabídka „E-mailový zpravodaj“ najdete v modulu „Zpravodaje“. Vezměte prosím na vědomí, že můžete také zasílat e-mailové zpravodaje ze stránky Záznamy. Vyberte některé záznamy a klikněte na nabídku Akce. Uvidíte odkaz „E-mailový zpravodaj“.

Než kliknete na tlačítko E-mailový zpravodaj, musíte vybrat alespoň jeden záznam. Abyste mohli tuto funkci používat, nezapomeňte do formuláře přidat pole pro e-mail. To lze provést na stránce Fields.

Jakmile jste na stránce E-mailový zpravodaj, můžete začít vytvářet svůj e-mail.

Sloupec e-mailu nebo Vlastníci záznamu: vyberte sloupec databáze, který obsahuje e-maily, na které za chvíli odešlete e-mail. Nebo vyberte možnost „Záznam vlastníků“.

Předmět: vyberte popisný e-mail

Text: zadejte text svého e-mailu. Tento text můžete formátovat pomocí editoru jako Word. Můžete také vložit data z databáze pomocí | Název sloupce | formát. Můžete například zadat „Ahoj | Uživatelské jméno |“. Kde uživatelské jméno je to pole ve vašem formuláři (sloupec databáze).

Od: pomocí této možnosti můžete zajistit, aby se uživateli místo QuintaDB zobrazil název vaší nebo vaší společnosti

Odpovědět: toto je e-mail, na který může uživatel odpovědět

Nastavení e-mailu s novinkami můžete uložit jako šablonu. Tímto způsobem nebudete muset vyplňovat všechna pole pokaždé, když budete chtít odeslat e-mail. Šablonu můžete načíst pomocí rozbalovací nabídky v dolní části formuláře.

Všimněte si prosím také odkazu ve spodní části stránky Statistika. Tento odkaz vám umožní zobrazit základní statistiku využití zpravodaje. Můžete vidět datum, předmět a počet odeslaných e-mailů a také celkový počet e-mailů.

Jak si všimnete, neumožňujeme posílat více než 200 e-mailů za čas. To je důvod, proč vám používání e-mailových šablon ušetří spoustu času při odesílání e-mailů více než 200 uživatelům.

Doufám, že pro vás bude funkce e-mailu s naším zpravodaje databáze užitečná!

Přečtěte si zde o zpravodajech SMS.