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如何将Excel和CSV文件导入在线数据库

您可以从上载现有的CSV或Excel数据库开始在QuintaDB中工作。您只需从PC上选择文件,QuintaDB就会根据电子表格和数据库创建网络表单,并与Excel中的行保持一致

如何将Excel或CSV数据库导入QuintaDB?

 

将Excel文件导入Web数据库

 

假设您有一个Excel文件,请使用“导入”表单将其加载到QuintaDB。

 

请注意,您的列现在代表表单字段。您的所有数据都位于“记录”页面上。

导入CSV到QuintaDB数据库

如果您的数据保存在 CSV 文件中,您仍然可以将其导入到在线数据库。所有过程都是一样的。仅确保您的数据用逗号分隔:第1列,第2列,第3列

另外,如果在导入Excel文件时遇到一些问题,例如空白记录和未知的列名,则很可能是因为您的excel单元格中有带有换行符的数据。然后,您将能够从CSV创建在线数据库。

查找重复项

如果需要在表中查找相同的记录,则可以使用“ 查找重复项”功能。
您可以在“导入”菜单中找到它。

选择该列,然后按“搜索按钮”。 

使用“删除所有重复项”按钮可以删除所有重复项。

将更多数据添加到现有数据库

显然,您应该可以随时使用“导入”来更新数据。您可能需要创建新记录在关键数据匹配时更新现有记录.

使用导入添加新记录

 

在“记录”页面上,您可以看到“导入”链接,使用该链接可以使用Excel Import添加或更新数据。步骤与从头开始迁移时的步骤相同。只需上传您的Excel文件。请记住,该文件应包括具有列名的第一行。
字段的顺序无关紧要,但是表单中thess字段的存在很重要,因为如果没有这样的字段,则会创建它们。而且,如果您在“字段”菜单中重命名字段,但在Excel中未重命名,那么您将再获得两次字段,这不是您想要的。使用此技巧,您可以在添加或更新记录的同时更新数据库结构。

使用导入更新记录

 

当关键数据匹配时,您还可以更新现有记录。选择一个列名(唯一字段)以用作比较数​​据的键。
如果您的新记录在此列中与现有记录之一包含相同的值,则现有记录将使用新数据进行更新。如果找不到匹配项,将创建一个新记录。

请记住,您始终可以将更新的数据导出回Excel 要么 PDF.


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