نظام تشغيل الأعمال المتكامل الذي يربط بين إدارة المخزون، جدولة المواعيد، وتوليد الفواتير في منصة واحدة قوية تغنيك عن الجداول الورقية والبرمجيات المعقدة.
العمل مجانًا الآنتخلص من فوضى الجداول اليدوية وراقب مستويات المخزون بدقة متناهية عبر قاعدة بيانات علائقية متطورة. يتيح لك النظام ربط كل قطعة غيار بمورد محدد وتلقي تنبيهات تلقائية فور انخفاض الكمية عن الحد المسموح به، مما يضمن استمرارية العمل في ورشتك دون تأخير ناتج عن نقص القطع الأساسية، مع إمكانية تصنيف القطع حسب الطراز والماركة وسنة الصنع.
تحديث تلقائي للمخزون عند إتمام أي عملية إصلاح أو بيع مباشر للعملاء.
وفر الوقت والجهد من خلال تحويل بيانات الإصلاح والقطع المستخدمة إلى فواتير PDF احترافية بضغطة زر واحدة. تتيح لك أداة توليد المستندات إنشاء تقارير فحص فنية شاملة وعقود صيانة مخصصة بشعار مركزك، مما يعزز ثقة العملاء ويضمن توثيقاً فنياً دقيقاً لكل عملية صيانة تتم داخل المركز، مع إمكانية إرسالها فوراً عبر البريد الإلكتروني.
حول سجلات قاعدة البيانات إلى فواتير رسمية مطابقة للمعايير المحاسبية في ثوانٍ.
قم بإدارة تدفق السيارات داخل مركزك باستخدام تقويم QuintaDB المتطور ومخططات غانت لتوزيع المهام على الفنيين. يمكنك جدولة مواعيد الصيانة، وتتبع حالة السيارة من "قيد الفحص" إلى "جاهزة للاستلام"، مع إرسال إشعارات فورية للعملاء عبر WhatsApp و SMS لإبقائهم على اطلاع دائم بمستجدات الإصلاح، مما يقلل من مكالمات الاستفسار المزعجة ويزيد من رضا العملاء.
راقب أداء الفنيين والمدة المستغرقة لكل عملية إصلاح لتحسين كفاءة الورشة.
نحن نوفر لك الأدوات اللازمة للتحول الرقمي الكامل لورشتك، مما يقلل من الهدر ويزيد من الإنتاجية.
احتفظ بسجل صيانة مفصل لكل عميل بناءً على رقم الهيكل (VIN) للرجوع إليه مستقبلاً.
امنح عملائك إمكانية تسجيل الدخول لمتابعة حالة إصلاح سياراتهم والاطلاع على فواتيرهم السابقة.
راقب أداء العمال والفنيين وقم بتعيين أوامر الشغل حسب التخصص والتوفر المباشر.
نعم، تدعم نماذج QuintaDB حقول المسح الضوئي للباركود، مما يسهل عملية إدخال القطع وإخراجها من المخزن باستخدام الهاتف المحمول.
بالتأكيد، يمكنك ربط قاعدة البيانات بخدمات WhatsApp لإرسال رسائل تلقائية للعملاء عند تغيير حالة السيارة أو للتذكير بمواعيد الصيانة الدورية.
يوفر QuintaDB أداة استيراد قوية تتيح لك نقل كافة بيانات المخزون والعملاء والسيارات من ملفات Excel أو CSV إلى النظام في دقائق معدودة.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
中文
日本語
हिन्दी
اللغة العربية
עִברִית
Türk
Latvietis
Dansk
Norsk
Íslenska
한국어
Suomen
Gaeilge
Bahasa Melayu
Svenska