החליפו את הגיליונות האלקטרוניים המורכבים במערכת ניהול מרכזית. QuintaDB מאפשרת למוסדות חינוך לנהל טפסי קבלה, לעקוב אחר מועמדים ולהפיק מכתבי קבלה באופן אוטומטי לחלוטין.
התחל בחינם עכשיובנו טפסי רישום מותאמים אישית האוספים את כל המידע הדרוש מהמועמדים ישירות לבסיס הנתונים שלכם. המערכת מאפשרת סנכרון מלא בין מחלקות, מניעת כפילויות של נתוני סטודנטים וניהול היסטוריית פניות מקיפה, מה שמבטיח שכל פנייה של מועמד פוטנציאלי מקבלת מענה מהיר ומקצועי ללא איבוד מידע קריטי בדרך.
כל פרטי הסטודנטים, המסמכים המצורפים וסטטוס הקבלה במקום אחד נגיש ומאובטח.
הפסיקו להזין נתונים ידנית למכתבי קבלה או חוזים. בעזרת מחולל המסמכים של QuintaDB, המערכת מפיקה באופן אוטומטי קבצי PDF הכוללים את פרטי המועמד, המלגות והתאריכים הרלוונטיים. כל מסמך נשמר בתיק האישי של הסטודנט וניתן לשליחה מיידית בדואר אלקטרוני, מה שמקצר את זמן התגובה ומעלה את שיעור הרישום בפועל.
צרו תבניות מעוצבות של המוסד והטמיעו בהן נתונים מבסיס הנתונים בלחיצת כפתור.
שפרו את חוויית המשתמש של המועמדים באמצעות פורטל אישי מאובטח. בפורטל זה, הסטודנטים לעתיד יכולים להעלות צילומים של תעודות בגרות, לעקוב אחר התקדמות הטיפול בבקשתם, לצפות בהערות של ועדת הקבלה ולשלם דמי רישום. הפורטל מפחית את הצורך בשיחות טלפון למזכירות ומעניק למועמד תחושת ביטחון ושקיפות מלאה.
צמצום עבודה אדמיניסטרטיבית ידנית על ידי מתן אפשרות למועמדים לעדכן נתונים בעצמם.
אנחנו מספקים את כל הכלים הדרושים כדי להפוך את תהליך הרישום הידני למערכת דיגיטלית מתקדמת, ללא צורך בכתיבת קוד.
כן, QuintaDB מאפשרת להגדיר הרשאות גישה מפורטות לכל טבלה, דוח או פורטל, כך שכל איש צוות יראה רק את המידע הרלוונטי לתפקידו.
בהחלט. ניתן להטמיע את הטפסים שבניתם ב-QuintaDB ישירות באתר שלכם באמצעות קוד iFrame פשוט או כקישור עצמאי.
כן, ניתן להגדיר אוטומציות לשליחת דואר אלקטרוני, SMS והודעות Telegram ברגע שמועמד מגיש טופס או כשסטטוס הקבלה שלו משתנה.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
中文
日本語
हिन्दी
اللغة العربية
עִברִית
Türk
Latvietis
Dansk
Norsk
Íslenska
한국어
Suomen
Gaeilge
Bahasa Melayu
Svenska