Remplacez les processus papier obsolètes par un système de gestion des candidatures centralisé. Gérez les dossiers, les pièces justificatives et les décisions d'admission sur une plateforme sécurisée et intuitive pour votre établissement.
Créer une baseCentralisez la réception des dossiers avec des formulaires web intelligents et dynamiques. Permettez aux futurs étudiants de soumettre leurs informations personnelles, leurs relevés de notes et leurs pièces justificatives de manière structurée, éliminant ainsi les erreurs de saisie manuelle et les échanges d'emails interminables au sein de votre service de scolarité.
Organisez les étudiants par cursus, année académique ou statut de bourse en un seul clic.
Offrez une expérience utilisateur moderne grâce aux portails clients dédiés. Chaque candidat accède à un espace sécurisé pour suivre l'avancement de son admission en temps réel, consulter les remarques du comité de sélection et mettre à jour son dossier sans solliciter directement vos équipes administratives, garantissant une autonomie totale.
Réduisez les appels entrants en permettant aux étudiants de vérifier leur statut d'admission 24h/24.
Générez instantanément des lettres d'admission, des certificats de scolarité ou des factures de frais d'inscription personnalisés. En utilisant le générateur de documents intégré, vous transformez les données de votre base en fichiers PDF professionnels prêts à être envoyés, assurant une conformité parfaite avec les standards de votre institution académique.
Définissez des étapes de validation claires pour chaque candidature, de la réception à l'inscription finale.
QuintaDB centralise toutes vos opérations administratives dans un environnement No-Code sécurisé.
Contrôlez précisément qui accède aux informations sensibles des étudiants grâce aux niveaux d'autorisation granulaires.
Envoyez des notifications automatiques par WhatsApp ou Email dès qu'un statut de dossier est mis à jour.
Visualisez vos statistiques d'admission via des graphiques en temps réel pour optimiser vos campagnes de recrutement.
Oui, QuintaDB s'intègre avec Stripe et PayPal pour permettre le règlement sécurisé des frais d'inscription directement depuis le formulaire d'admission.
Absolument. Nous utilisons un chiffrement de pointe et des protocoles de sécurité rigoureux pour garantir que toutes les informations personnelles restent confidentielles.
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