Vervang verspreide spreadsheets en papieren dossiers door een geïntegreerd systeem voor aanmeldingen, documentbeheer en statusupdates voor studenten.
Start gratisZeg vaarwel tegen handmatige gegevensinvoer en onoverzichtelijke e-mailketens. Met onze intelligente online formulieren verzamelt u alle benodigde studenteninformatie, van persoonsgegevens tot academische achtergrond, direct in een beveiligde relationele database. Dit vermindert administratieve fouten aanzienlijk en zorgt ervoor dat de toelatingscommissie onmiddellijk over alle relevante gegevens beschikt om beslissingen te nemen.
Koppel studenten direct aan opleidingen, documenten en gespreksverslagen zonder dubbele invoer.
Bied elke student een eigen beveiligde omgeving waar zij de voortgang van hun aanmelding kunnen volgen en ontbrekende documenten zoals diploma's of motivatiebrieven kunnen uploaden. Dit verhoogt de transparantie en verlaagt de werkdruk op de administratie, aangezien studenten zelfstandig hun status kunnen controleren. Medewerkers kunnen via hun eigen portaal dossiers beoordelen, opmerkingen toevoegen en de status van kandidaten bijwerken.
Real-time inzicht in de voortgang van de inschrijving en directe communicatie via het portaal.
Genereer met één klik acceptatiebrieven, studieovereenkomsten en facturen met de ingebouwde documentgenerator, die gegevens rechtstreeks uit de database ophaalt. Stuur automatische bevestigingen of statuswijzigingen via WhatsApp, Telegram of e-mail. Dit zorgt voor een snelle en professionele afhandeling van de communicatie, wat cruciaal is in de strijd om toptalent en helpt bij het handhaven van strikte deadlines voor inschrijving.
Verstuur documenten en statusupdates automatisch op basis van vooraf ingestelde triggers.
QuintaDB fungeert als uw Business OS voor onderwijs, waarbij we losse tools vervangen door één krachtig ecosysteem dat schaalbaar en veilig is.
Beheer toelatingsgesprekken en deadlines in een gedeelde kalender die direct is gekoppeld aan studentendossiers.
Analyseer inschrijvingsstatistieken en demografische gegevens met krachtige grafieken en rapportages.
Bescherm gevoelige studentengegevens met geavanceerde encryptie en gedetailleerde toegangsrechten.
Ja, alle formulieren en portalen gebouwd met QuintaDB zijn volledig responsive en werken perfect op smartphones en tablets voor studenten onderweg.
Absoluut. U kunt bestandsvelden toevoegen aan uw formulieren waarmee studenten PDF's, afbeeldingen of Word-documenten veilig kunnen uploaden naar hun profiel.
QuintaDB biedt uitgebreide instellingen voor toegangscontrole, zodat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot specifieke studenteninformatie volgens uw interne beleid.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski