Ersetzen Sie komplexe Tabellenkalkulationen durch eine integrierte Plattform für Bewerbungen, Immatrikulation und Dokumentenverwaltung. Automatisieren Sie den gesamten Prozess vom Erstkontakt bis zum Zulassungsbescheid.
Kostenlos startenErmöglichen Sie Bewerbern eine strukturierte Einreichung ihrer Unterlagen über maßgeschneiderte Online-Formulare. Mit dedizierten Portalen können Studierende den Status ihrer Bewerbung in Echtzeit verfolgen, fehlende Dokumente wie Abiturzeugnisse oder Motivationsschreiben hochladen und direkt mit dem Prüfungsamt kommunizieren, was die Transparenz im gesamten Zulassungsverfahren massiv erhöht.
Überwachen Sie den Fortschritt jeder Immatrikulation von der Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis zur Vergabe der Matrikelnummer.
Verknüpfen Sie Studiengänge, Fakultäten und Bewerberdaten in einer hochperformanten relationalen Datenbank. Generieren Sie offizielle Zulassungsbescheide, Ablehnungen und Immatrikulationsbescheinigungen als PDF auf Knopfdruck mit dem integrierten Dokumenten-Generator. Dies reduziert den manuellen Aufwand im Sekretariat erheblich und eliminiert Übertragungsfehler bei der Erstellung wichtiger Dokumente.
Erstellen Sie rechtskonforme Dokumente basierend auf Ihren Datenbankfeldern in Sekunden.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer akademischen Verwaltung durch eine zentrale Datenquelle und automatisierte Workflows.
Höchste Datensicherheit für sensible Studentendaten und Bewerbungsunterlagen gemäß europäischen Standards.
Automatisierte Kommunikation über WhatsApp, SMS oder E-Mail bei Statusänderungen im Auswahlverfahren.
Behalten Sie alle Einschreibefristen und Termine für Eignungsprüfungen in einer zentralen Kalenderansicht im Blick.
Ja, QuintaDB bietet spezielle Dateifelder für Webformulare an, die es Bewerbern ermöglichen, Zeugnisse, Scans und Fotos sicher direkt in Ihre Datenbank hochzuladen.
Nachdem ein Bewerber zugelassen wurde, kann das System automatisch eine PDF-Datei generieren und diese per E-Mail oder über das Portal an den Studenten übermitteln.
Sowohl die Bewerberportale als auch die Eingabeformulare sind vollständig responsiv und können von Studenten problemlos auf Smartphones und Tablets genutzt werden.
Ja, durch das Rollenmanagement und dedizierte Portale können Sie den Zugriff so steuern, dass Fakultätsmitarbeiter nur die Bewerbungen für ihre jeweiligen Studiengänge sehen.
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