העבר את ניהול העובדים, תהליכי הגיוס וחישובי השכר למערכת ענן אחת מאובטחת. היפרד מגיליונות אקסל מורכבים ועבור לאוטומציה מלאה של מסמכים, מעקב מועמדים ודיווחים בזמן אמת.
התחל בחינם עכשיוייעל את תהליך הגיוס שלך מקצה לקצה באמצעות טפסי אינטרנט חכמים לאיסוף קורות חיים ודירוג מועמדים. המערכת מאפשרת לנהל את כל שלבי הראיונות, לעדכן סטטוסים באופן אוטומטי ולשלוח עדכונים למועמדים דרך WhatsApp או SMS, מה שמבטיח חווית מועמד מעולה וחיסכון משמעותי בזמן לצוותי הגיוס והניהול בארגון.
סנכרון מלא בין יומני המגייסים למועמדים לתיאום פגישות מהיר.
נהל את כל המידע על ההון האנושי של החברה במאגר נתונים מרכזי אחד. צור פורטלים אישיים לכל עובד המאפשרים גישה מאובטחת לחוזי העסקה, אישורי שכר ועדכון פרטים אישיים. פתרון זה מבטל את הצורך בשליחת מיילים ידניים ושומר על סדר מופתי במידע הרגיש של הארגון תוך עמידה בתקני אבטחה מחמירים.
קישור בין נתוני עובדים, מחלקות, שכר והכשרות במערכת אחת.
הפק חוזי העסקה, נספחי שכר ומכתבי סיום העסקה באופן אוטומטי תוך שניות. מחולל המסמכים של QuintaDB משתמש בנתונים הקיימים במסד הנתונים כדי למלא תבניות PDF מוכנות, מה שמונע טעויות הקלדה וחוסך שעות עבודה שבועיות למחלקת השכר. בנוסף, ניתן להפיק דוחות גרפיים על עלויות שכר, תחלופת עובדים ומדדי ביצוע מרכזיים בלחיצת כפתור.
שליחת הודעות שכר ועדכוני סטטוס ישירות ל-WhatsApp של העובד.
אנחנו מספקים פתרון גמיש שמתאים את עצמו לצרכים הייחודיים של העסק שלך, ללא צורך בכתיבת קוד.
בניית שדות מותאמים אישית לכל סוג נתון – מפרטי שכר ועד מסמכי זיהוי סרוקים.
הצפנת נתונים ברמה גבוהה וניהול הרשאות קפדני להגנה על פרטיות העובדים והארגון.
פתרון הכל-ב-אחד שמחליף מספר תוכנות יקרות ומפשט את תהליכי העבודה ב-HR.
כן, ניתן לייבא את כל נתוני העובדים והמועמדים שלכם מקובצי Excel או CSV ישירות לתוך QuintaDB תוך דקות ספורות.
באמצעות אינטגרציות ומחולל המסמכים, ניתן לשלוח קישורים לחתימה על חוזים ולשמור את המסמכים החתומים בתיק העובד.
בהחלט. ניתן להשתמש במודול לוח השנה כדי לעקוב אחר היעדרויות, ימי חופשה ומחלה של כל עובד בצורה ויזואלית וברורה.