Elimine erros manuais e simplifique a conformidade fiscal com uma plataforma unificada para gerir vencimentos, subsídios e emissão automática de recibos em PDF.
Criar base de dadosAutomatize a criação de documentos fiscais e recibos de vencimento personalizados através do nosso motor de geração de documentos. Converta os dados da sua base de dados diretamente em ficheiros PDF profissionais, incluindo logótipos corporativos, cálculos de retenção na fonte e descontos para a segurança social de forma totalmente automatizada.
Modelos dinâmicos para contratos e recibos.
Reduza drasticamente o volume de solicitações ao departamento de recursos humanos através de portais exclusivos para funcionários. Os seus colaboradores podem aceder de forma segura ao seu histórico de pagamentos, descarregar declarações de rendimentos e consultar o saldo de férias em tempo real, garantindo total transparência e autonomia administrativa.
Interface dedicada para cada funcionário.
Mantenha a sua equipa informada com notificações automáticas enviadas via WhatsApp, Telegram ou e-mail assim que o processamento salarial for concluído. Esta funcionalidade assegura que cada trabalhador recebe um aviso instantâneo sobre a disponibilidade do seu recibo, eliminando a necessidade de envios manuais e melhorando a comunicação interna.
Envio de recibos por canais digitais.
Transforme a sua gestão administrativa com ferramentas que garantem a integridade dos dados e o cumprimento das obrigações legais em cada ciclo de pagamento.
Proteção total de informações sensíveis de salários e dados bancários.
Gráficos em tempo real para monitorizar TSU e encargos sociais por departamento.
Mantenha um registo completo de todos os pagamentos efetuados nos anos anteriores.
Pode configurar fórmulas relacionais na base de dados para calcular automaticamente o IRS e a Segurança Social com base nos escalões atuais.
Sim, através do Portal do Colaborador, cada funcionário tem acesso apenas aos seus próprios documentos para consulta e download em PDF.
A QuintaDB oferece API robusta e integrações via Zapier para ligar o seu processamento de salários a sistemas de contabilidade ou bancos.
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