Ersetzen Sie komplexe Tabellenkalkulationen durch eine sichere, relationale Datenbank. Verwalten Sie Personalstammblätter, automatisieren Sie den Dokumentenversand und bieten Sie Mitarbeitern transparente Self-Service-Portale.
Jetzt kostenlos startenVerwalten Sie alle Mitarbeiterdaten zentral in einer relationalen Datenbank. Statt unübersichtlicher Listen nutzen Sie strukturierte Profile für Lohnsteuerklassen, Sozialversicherungsnummern und Arbeitsverträge. QuintaDB ermöglicht eine präzise Datenpflege, die Fehler bei der monatlichen Entgeltabrechnung minimiert und den Zugriff für berechtigte HR-Manager durch granulare Berechtigungen optimiert.
Verknüpfen Sie Mitarbeiter mit Abteilungen, Gehaltsstufen und Zeitnachweisen für eine fehlerfreie Abrechnung.
Mit dem integrierten Dokumenten-Generator erstellen Sie Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträge mit nur einem Klick. Basierend auf den Daten in Ihrer Datenbank werden PDF-Dokumente automatisch ausgefüllt und personalisiert. Dies eliminiert manuelle Tippfehler und beschleunigt den gesamten Abrechnungszyklus erheblich, während alle rechtlichen Anforderungen an die Dokumentation Ihrer Lohnbuchhaltung erfüllt werden.
Erzeugen Sie rechtssichere Lohnbescheinigungen direkt aus Ihren Datensätzen im PDF-Format.
Bieten Sie Ihren Angestellten einen exklusiven Zugang über individuelle Mitarbeiterportale. Ihre Mitarbeiter können Lohnabrechnungen selbstständig herunterladen, Urlaubsanträge digital einreichen oder Stammdatenänderungen über sichere Webformulare direkt an die Personalabteilung melden. Dies reduziert den administrativen Aufwand drastisch und steigert die Transparenz sowie die Zufriedenheit innerhalb der Belegschaft.
Geben Sie Daten gezielt frei, sodass jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf seine eigenen Dokumente hat.
Vermeiden Sie manuelle Fehler und rechtliche Risiken durch eine strukturierte digitale Lösung.
Schützen Sie sensible Gehaltsdaten durch Verschlüsselung und detaillierte Zugriffskontrollen.
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie die Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen.
Informieren Sie Mitarbeiter sofort über WhatsApp oder SMS, sobald die Abrechnung bereitsteht.
Ja, QuintaDB bietet alle notwendigen Sicherheitsfeatures wie SSL-Verschlüsselung, Daten-Backups und präzise Benutzerrollen, um personenbezogene Lohn- und Gehaltsdaten gemäß den europäischen Richtlinien zu schützen.
Absolut. Sie können Ihre bestehenden Listen von Mitarbeitern, Gehältern und Zeitkonten einfach via CSV oder Excel importieren und sofort in eine relationale Datenbankstruktur umwandeln.
Mitarbeiter loggen sich in ihr persönliches Portal ein, wo sie alle freigegebenen PDF-Abrechnungen einsehen und herunterladen können. Alternativ können Benachrichtigungen per E-Mail oder WhatsApp gesendet werden.
Ja, das gesamte System sowie die Portale und Webformulare sind vollständig responsiv und können problemlos auf Smartphones und Tablets für die mobile Zeiterfassung oder Dokumenteneinsicht genutzt werden.
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