تخلص من جداول البيانات المعقدة والعمليات الورقية المشتتة. يوفر QuintaDB نظام تشغيل متكامل للأعمال لإدارة رحلة الموظف بالكامل، من استقطاب المواهب حتى إدارة الرواتب والتقارير المالية بدقة متناهية.
ابدأ الآن مجانًاقم ببناء قاعدة بيانات مركزية لجميع المرشحين والوظائف الشاغرة باستخدام نماذج الويب القابلة للتخصيص. يتيح لك النظام فرز السير الذاتية تلقائيًا، وتصنيف المتقدمين بناءً على المهارات، وتتبع حالة كل طلب توظيف في لوحة تحكم واحدة، مما يضمن عدم ضياع أي موهبة في صناديق البريد الوارد المزدحمة.
تنظيم تدفق طلبات التوظيف من التقديم الأولي إلى المقابلة النهائية.
استخدم أداة إنشاء المستندات المدمجة لإنشاء كشوف مرتبات دقيقة، عقود عمل، وشهادات خبرة تلقائيًا من البيانات المخزنة. يقلل هذا النظام من الأخطاء البشرية الناتجة عن الإدخال اليدوي ويوفر ساعات من العمل الإداري كل شهر، مع الحفاظ على سجل كامل وتاريخي لكل موظف والمدفوعات الخاصة به.
حسابات دقيقة للمكافآت والخصومات والضرائب بنقرة واحدة.
امنح موظفيك بوابات آمنة خاصة بهم تمكنهم من تحديث بياناتهم الشخصية، ورفع طلبات الإجازات، والوصول إلى قسائم رواتبهم بشكل مستقل. يساهم هذا النظام في زيادة الشفافية المؤسسية وتخفيف الضغط عن قسم الموارد البشرية عبر تقليل الاستفسارات الروتينية والطلبات اليدوية المتكررة.
إدارة ملفات الموظفين والوثائق الرقمية في مكان واحد.
نحن نقدم أكثر من مجرد قاعدة بيانات؛ نحن نقدم منصة مرنة تتكيف مع قوانين العمل والاحتياجات التنظيمية المتغيرة لشركتك.
تشفير كامل للبيانات الحساسة المتعلقة بالرواتب والمعلومات الشخصية للموظفين مع تحكم دقيق في الوصول.
رسوم بيانية حية لمعدلات دوران الموظفين، تكلفة التوظيف، وتوزيع الرواتب لاتخاذ قرارات مدروسة.
إرسال تنبيهات الرواتب وإشعارات المقابلات تلقائيًا عبر القنوات التي يفضلها موظفوك ومرشحوك.
نعم، نستخدم أعلى معايير التشفير وبروتوكولات الأمان لضمان خصوصية بيانات الموظفين وكشوف المرتبات، مع إمكانية تحديد من يمكنه رؤية البيانات الحساسة.
بالتأكيد. يمكنك إنشاء قوالب مستندات وربطها بقاعدة بيانات الموظفين لتوليد عقود عمل مخصصة بصيغة PDF تلقائيًا بمجرد إدخال بيانات الموظف الجديد.
يدعم QuintaDB التكامل مع WhatsApp وSMS والبريد الإلكتروني، مما يسمح لك بإرسال إشعارات كشوف المرتبات والروابط المباشرة لقسائم الراتب للموظفين فور صدورها.
نعم، يمكنك استخدام وحدات التقويم والجداول الزمنية لتتبع أيام الإجازات، والغياب، وجداول العمل لكل موظف، وربطها تلقائيًا بنظام حساب الرواتب.