建設協力会社の一元管理

建設プロジェクトを支える外注・協力会社管理システム

Name: QuintaDB - 協力会社（外注先）データベース
Author: QuintaDB

散らばったExcelシートやメールでのやり取りを卒業しましょう。QuintaDBは、業者選定から安全書類の管理、工程の追跡まで、建設現場のあらゆるデータを統合するビジネスOSです。

協力会社の情報を一元化するリレーショナルデータベース

従来の表計算ソフトでは限界があった複雑な業者情報を、QuintaDBの強力なリレーショナルデータベースで整理します。Webフォームを通じて協力会社自身に最新の免許や保険情報を入力させ、期限切れの警告を自動化することで、コンプライアンス管理の工数を大幅に削減し、安全な施工体制を維持します。

安全書類のデジタル保管と期限通知機能

業者マスター管理

全ての外注先、連絡先、保有資格を一画面で把握。検索とフィルタリングで最適な業者を即座に特定できます。

リアルタイムで同期する工程管理とガントチャート

複数の現場と多数の外注先が絡み合う複雑なスケジュールを、直感的なガントチャートで視覚化します。ドラッグ＆ドロップで工期を調整すると、関連するタスクや担当業者に即座に反映され、調整ミスによる現場の混乱やダウンタイムを未然に防ぐことが可能です。クラウド管理なので全関係者が常に最新の工程表を確認できます。

クリティカルパスの特定と工期遅延の早期発見

動的スケジュール管理

タスクの依存関係を設定し、一部の遅れがプロジェクト全体に与える影響を自動計算。リソースの過不足を可視化します。

現場作業を加速させる自動書類作成と専用ポータル

データベース内の情報から、発注書や作業指示書、安全書類などのPDFをワンクリックで生成します。さらに、協力会社専用のクライアントポータルを公開することで、メールの往復なしに図面の共有や進捗報告の受け取りが可能になり、現場監督の事務作業を劇的に軽減し、施工品質の向上に注力できる環境を作ります。

業者向けセキュアポータルによる双方向通信

ドキュメント自動化

入力データに基づき、カスタムテンプレートを使用して現場写真付きの報告書や法的書類を自動生成します。

建設現場を成功に導くビジネスOS

QuintaDBは、単なる管理ツールではありません。現場とオフィス、そして協力会社をつなぐエコシステムを構築します。

セキュアな権限管理

業者ごとに表示・編集できるデータを厳密に制御。機密情報の漏洩を防ぎながら、必要な情報共有を円滑にします。

通知の自動化

WhatsAppやSMSと連携。工程の変更や期限の迫ったタスクを、協力会社の担当者のスマートフォンへ直接通知します。

場所を選ばないアクセス

モバイルアプリやブラウザから、現場の状況をリアルタイムで更新。事務所に戻ってからの事務作業をなくします。

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よくあるご質問

既存のExcelデータから移行できますか？

はい、CSVやExcelファイルから既存の協力会社リストや案件情報を簡単にインポートできます。数分で自分たちの業務に合わせたシステムを構築可能です。

協力会社側に費用は発生しますか？

いいえ。管理者側でポータルを作成し公開すれば、協力会社はアカウントを作成することなく、セキュアに情報の閲覧や入力を行うことができます。

安全書類の期限管理は自動化できますか？

はい、日付フィールドに「アラート」を設定することで、免許や保険の期限が切れる30日前などに、管理者と業者の双方へ自動通知を送ることが可能です。

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