Elimine la dispersión de información y el caos administrativo. QuintaDB le permite gestionar perfiles de proveedores, vigencia de pólizas y certificaciones de cumplimiento en una plataforma unificada para sus proyectos de construcción.
Crear base de datosMantenga un registro digital detallado de cada proveedor, incluyendo la vigencia de seguros de responsabilidad civil, certificados de seguridad social y solvencia fiscal. Al centralizar estos documentos, su equipo puede verificar instantáneamente si un subcontratista está habilitado para ingresar a la obra, reduciendo riesgos legales y operativos críticos.
Búsqueda avanzada por especialidad técnica, ubicación geográfica y calificación de desempeño histórico.
Acelere la formalización de acuerdos mediante el generador de documentos automático. QuintaDB utiliza los datos de su base para crear contratos de subcontratación, órdenes de compra y actas de entrega en segundos. Además, puede automatizar el envío de solicitudes de cotización para nuevas licitaciones internas de manera masiva y organizada.
Cree contratos vinculantes y reportes de obra de forma dinámica utilizando los campos de su base de datos.
Coordine la intervención de diferentes subcontratistas en sus proyectos mediante diagramas de Gantt interactivos. Esta funcionalidad permite visualizar el cronograma de obra, asignar tareas específicas a cada proveedor y monitorear el progreso real frente al estimado, evitando solapamientos innecesarios y retrasos que impacten en el presupuesto final.
Gestione la ruta crítica de sus obras y asigne recursos externos con precisión cronológica.
La arquitectura de QuintaDB permite escalar su base de datos de 10 a 10,000 subcontratistas sin perder velocidad ni control administrativo.
Sistema de alertas automáticas vía WhatsApp ante el vencimiento de seguros o certificados críticos de seguridad laboral.
Defina permisos granulares para que cada jefe de obra solo vea a los proveedores asignados a sus proyectos específicos.
Permita que sus subcontratistas suban sus propios documentos y facturas directamente a través de un portal web seguro.
Puede configurar reglas de automatización para que el sistema envíe correos electrónicos, SMS o mensajes de WhatsApp tanto al subcontratista como al administrador de la obra días antes del vencimiento de un documento.
Sí, QuintaDB permite importar archivos Excel o CSV de forma masiva. El sistema reconocerá las columnas y creará la base de datos de subcontratistas automáticamente en cuestión de minutos.
Absolutamente. Puede crear campos de calificación y comentarios para evaluar la puntualidad, calidad y cumplimiento de seguridad de cada subcontratista al finalizar un proyecto, creando un histórico de confianza.
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