Dites adieu aux dossiers éparpillés et aux relances manuelles. Centralisez les documents de conformité, suivez les interventions sur site et automatisez la communication avec vos partenaires grâce à un OS métier flexible.
Créer ma base gratuiteSimplifiez la gestion critique des documents obligatoires comme les extraits Kbis, les attestations URSSAF et les assurances décennales. Grâce aux formulaires web intelligents, vos sous-traitants déposent eux-mêmes leurs justificatifs directement dans votre base de données, éliminant ainsi les erreurs de saisie et les pertes d'emails chronophages pour vos équipes administratives.
Visualisez instantanément le statut de chaque prestataire : à jour, en attente ou non-conforme.
Offrez à chaque partenaire un espace sécurisé via le portail client QuintaDB. Vos sous-traitants accèdent uniquement aux informations qui les concernent : ordres de mission, plans techniques et rapports d'intervention. Cette transparence totale réduit les appels inutiles et garantit que tout le monde travaille avec la version la plus récente des données de projet.
Mise à jour autonome des disponibilités et téléchargement des factures directement via le portail.
Utilisez les diagrammes de Gantt et les calendriers intégrés pour coordonner les interventions de vos sous-traitants sur le terrain. Suivez l'avancement des travaux lot par lot et générez automatiquement des rapports d'activité professionnels ou des bons de réception de travaux au format PDF grâce au puissant générateur de documents intégré à votre base.
Transformez les données de chantier en rapports professionnels prêts à être signés et envoyés.
Passez d'une gestion réactive à une stratégie de sous-traitance proactive et automatisée.
Hébergement sécurisé et contrôle total sur qui voit quoi dans votre base de données.
Évaluez vos prestataires avec des graphiques sur le respect des délais et la qualité.
Notifications instantanées Telegram ou WhatsApp pour chaque nouvelle mise à jour.
Oui, QuintaDB permet de configurer des rappels automatiques par email ou SMS qui préviennent le sous-traitant et votre gestionnaire avant qu'une attestation n'arrive à échéance.
Absolument pas. Grâce au système de portails et de permissions avancées, chaque sous-traitant ne voit que ses propres dossiers et les informations que vous avez choisi de partager avec lui.
Bien sûr. Vous pouvez importer vos fichiers Excel ou CSV en quelques secondes pour transformer votre tableur statique en une application de gestion dynamique et collaborative.
Via nos intégrations et notre générateur de documents, vous pouvez automatiser la création de contrats et les lier à des processus de signature pour un flux 100% digital.
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