法律事務所の業務自動化

法律実務のデジタル化を加速する顧客受付ソリューション

Name: QuintaDB - クライアント登録フォーム
Author: QuintaDB

手書きの書類や煩雑なメールのやり取りを排除。QuintaDBは、法律事務所のニーズに合わせてカスタマイズ可能なオンラインデータベースとフォームを提供し、データ収集から案件管理までを一本化します。

スマートなWebフォームによる初診受付の自動化

依頼人がオンラインで必要な情報を入力するだけで、即座に安全なデータベースへ登録されます。手入力の手間を省き、誤記のリスクを最小限に抑えながら、機密性の高いクライアント情報を効率的に収集し、弁護士の初期対応を迅速化します。各フィールドのロジック設定により、必要な質問のみを動的に表示することも可能です。

カスタマイズ可能な多機能フォーム
高度なデータセキュリティと保護

新規依頼人データベース

受付フォームから送信されたデータは、即座に検索可能なリーガルデータベースに反映されます。

契約書およびリーガル文書の自動生成機能

収集したデータに基づき、委任状や顧問契約書、訴状の草案などのPDFドキュメントをワンクリックで瞬時に作成します。テンプレート機能を活用することで、各案件に合わせた柔軟な文書構成が可能となり、事務作業に費やす時間を大幅に削減して、弁護士が本来の法的業務に集中できる環境を構築します。

PDF/Excel形式の自動エクスポート
承認フローの自動化

文書ジェネレーター

データベースの項目をそのまま契約書テンプレートに流し込み、即座に発行可能です。

法律実務を変革する3つの柱

QuintaDBは、複雑な法務プロセスのシンプル化と、クライアントとの透明性の高いコミュニケーションを実現します。

案件の可視化

ガントチャートやカレンダー機能を使い、裁判期日や書類提出期限、契約更新日をチーム全体で正確に管理・共有します。

セキュアなポータル

クライアント専用ポータルを提供し、進捗報告や機密書類の受け渡しを、メールよりも安全な環境で行うことが可能です。

即時通知システム

WhatsApp、Telegram、SMS連携により、重要な法定期限や面談のスケジュールをクライアントやチームへ自動通知します。

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よくあるご質問

既存のホームページに埋め込めますか？

はい、提供される埋め込みコードをコピー＆ペーストするだけで、事務所の公式サイトに受付フォームを統合できます。

データのセキュリティは保証されていますか？

すべてのデータはSSL暗号化され、役割ベースのアクセス制御機能により、特定の職員のみが機密情報にアクセスできるよう制限可能です。

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