تخلص من النماذج الورقية والبيانات المبعثرة. استخدم QuintaDB لجمع بيانات الموكلين، وإدارة المستندات القانونية، وتتبع حالة القضايا في منصة واحدة آمنة ومشفرة تماماً.
ابدأ مجانًا الآنقم بإنشاء نماذج ويب احترافية لجمع معلومات الموكلين الأساسية وتفاصيل القضايا القانونية بشكل فوري وتلقائي. تتيح لك QuintaDB تصميم حقول مخصصة تضمن دقة البيانات وسهولة إدخالها من قبل الموكل، مما يقلل الوقت المستغرق في المقابلات الأولية والعمليات الإدارية التقليدية بنسبة تصل إلى 60%.
قاعدة بيانات مركزية تضم كافة الموكلين مع أرشيف كامل لكل قضية.
وفر ساعات من العمل اليدوي المرهق من خلال تحويل بيانات الموكلين المجمعة إلى عقود، توكيلات، ومذكرات قانونية جاهزة للطباعة بصيغة PDF بضغطة زر واحدة. يضمن نظامنا توافق المستندات مع المعايير القانونية المطلوبة مع إمكانية التوقيع الإلكتروني وتخزين النسخ في قاعدة بيانات مركزية آمنة للرجوع إليها مستقبلاً.
تحويل البيانات من النماذج إلى عقود رسمية دون تدخل بشري.
وفر تجربة متميزة لموكليك من خلال بوابات خاصة تتيح لهم متابعة حالة قضاياهم، رفع المستندات الإضافية، والتواصل الآمن مع الفريق القانوني. هذا النظام الرقمي يقلل من المكالمات الهاتفية المتكررة ويزيد من شفافية العمل القانوني وثقة الموكلين في خدمات مكتبك، مما يعزز من سمعة المكتب المهنية في السوق.
تقويم مدمج لمتابعة جلسات المحكمة ومواعيد الموكلين.
انتقل من الفوضى الإدارية إلى التنظيم الرقمي الشامل. QuintaDB توفر لك الأدوات اللازمة لإدارة كل تفاصيل مكتبك القانوني في مكان واحد.
تشفير متقدم بمعايير عالمية لحماية سرية الموكلين وملفات القضايا الحساسة من أي وصول غير مصرح به.
تسلسل تلقائي للمهام يبدأ من لحظة استقبال الموكل حتى إغلاق القضية بنجاح، مما يضمن عدم ضياع أي ملف.
لوحات معلومات وتقارير بيانية لمراقبة أداء القضايا وإنتاجية المحامين وتتبع الأرباح والمصروفات.
نعم، نستخدم أعلى معايير التشفير (SSL) وخوادم آمنة لضمان بقاء بيانات الموكلين والملفات القانونية سرية ومحمية تماماً.
بالتأكيد، يمكنك ربط قاعدة البيانات لإرسال إشعارات تلقائية للموكلين عبر WhatsApp أو SMS عند تحديث حالة قضيتهم.
نعم، يتيح لك منشئ النماذج لدينا إضافة حقول مخصصة، شعار مكتبك، واختيار الألوان التي تناسب هويتك المهنية بكل سهولة.