Ersetzen Sie zeitaufwendige Papierprozesse durch intelligente Online-Formulare. Optimieren Sie Ihr Onboarding, sichern Sie die Datenqualität und erstellen Sie Dokumente automatisch in einer zentralen Cloud-Plattform.
Sprobuvaty zarazOptimieren Sie den ersten Kontaktpunkt mit Ihren Mandanten durch hochgradig anpassbare Webformulare. Unsere Lösung ermöglicht die nahtlose Einbettung auf Ihrer Kanzlei-Website, wobei Eingabefelder dynamisch basierend auf der Auswahl des Nutzers reagieren. Erfassen Sie alle relevanten Informationen wie Personendaten, Steueridentifikationsnummern und Fallbeschreibungen strukturiert direkt in Ihrer zentralen Datenbank, ohne manuelle Überträge aus E-Mails oder Briefen.
Alle Mandantendaten werden sofort in einer relationalen Datenbank für Ihr Team zentralisiert.
Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit durch die automatische Erstellung von Mandatsverträgen, Vollmachten und DSGVO-Erklärungen. Sobald ein Mandant das Aufnahmeformular absendet, nutzt QuintaDB den integrierten Doc Generator, um die erfassten Daten in Ihre hinterlegten PDF- oder Word-Vorlagen einzufügen. Diese Dokumente stehen sofort zum Download oder Versand bereit, wodurch die Fehlerquote bei der manuellen Vertragserstellung auf null gesenkt wird.
Mandanten können Dokumente in einem geschützten Bereich hochladen und den Status einsehen.
Vergessen Sie unübersichtliche Tabellen. QuintaDB fungiert als Ihr Business OS, das alle Prozesse von der Erstaufnahme bis zur Fallverwaltung sicher abbildet.
Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und entsprechen den strengen Anforderungen der DSGVO für Berufsgeheimnisträger.
Automatisierte Benachrichtigungen via E-Mail, WhatsApp oder SMS halten Mandanten und Anwälte über jeden Fortschritt auf dem Laufenden.
Nutzen Sie Charts und Status-Tracking, um die Auslastung Ihrer Kanzlei und die Durchlaufzeiten der Onboardings zu analysieren.
Ja, QuintaDB verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Online-Formulare und Datenübertragungen, um die Vertraulichkeit Ihrer Mandantendaten zu gewährleisten.
Absolut. Sie können Dateiupload-Felder in Ihre Aufnahmeformulare integrieren, sodass Mandanten Ausweiskopien oder Fallunterlagen sofort sicher übermitteln können.
Wir stellen Ihnen einen einfachen IFrame-Code oder ein Widget zur Verfügung, das Sie ohne Programmierkenntnisse in CMS-Systeme wie WordPress oder Wix einfügen können.