非営利団体のためのドナー管理

寄付者との絆を深めるスマートなデータ管理

Name: QuintaDB - 寄付者管理システム
Author: QuintaDB

散らばったスプレッドシートや手書きのリストを卒業しましょう。QuintaDBは、非営利団体が寄付者との信頼関係を築き、活動の透明性を高めるための「ビジネスOS」を提供します。直感的な操作で独自の管理システムを数分で構築可能です。

寄付者の全履歴を一元管理するデータベース

単なる連絡先リストではなく、過去の寄付履歴、参加イベント、ボランティア活動の記録を一つの画面で確認できます。Webフォームをサイトに埋め込むだけで、新規ドナーの情報を手動入力なしで自動的にデータベースへ反映させ、転記ミスを完全に排除。助成金の申請や寄付者へのフォローアップを戦略的に進めることができます。

Excel/CSVからのスムーズなデータ移行
世帯単位や組織単位での寄付者グループ化

ドナー・インサイト・ビュー

寄付頻度や累計金額に基づいたセグメント分けをリアルタイムで実行します。

寄付領収書と報告書の自動生成・即時送付

寄付が実行されるたびに、あらかじめ設定したテンプレートに従ってPDF領収書を自動生成します。Doc Generator機能により、各ドナーの氏名や金額が反映されたカスタマイズ書類を数秒で作成。メールやWhatsAppとの統合により、感謝のメッセージと共に書類を即座に送信できるため、事務作業の負担を大幅に軽減し、ドナーへの迅速なレスポンスを可能にします。

カスタマイズ可能なPDFテンプレート設計
サンキューメールの自動送信機能

ドキュメント自動化エンジン

手作業による書類作成時間を90%削減し、活動そのものに集中できる環境を作ります。

なぜ多くの非営利団体がQuintaDBを選ぶのか？

限られたリソースで最大の社会的インパクトを生むために、私たちのプラットフォームは設計されています。ITの専門知識がなくても、あなたの団体のワークフローに合わせたカスタマイズが可能です。

高度なセキュリティ

ドナーの個人情報をSSL暗号化と厳格なアクセス制御で守ります。

リアルタイム分析

寄付の傾向やキャンペーンの効果をチャートで即座に可視化します。

チームコラボレーション

ポータル機能でボランティアやスタッフ間の情報共有をスムーズにします。

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よくある質問

既存のExcelデータから移行できますか？

はい、CSVやExcelファイルから既存の寄付者リストを簡単にインポートできます。フィールドの紐付けも直感的に行えるため、スムーズな導入が可能です。

寄付者ごとにポータルページを作成できますか？

可能です。クライアントポータル機能を使用すれば、寄付者自身が自分の過去の支援履歴を確認したり、住所などの登録情報を変更したりできる専用ページを提供できます。

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