不動産オーナー・管理会社向け

煩雑な賃貸管理を一つの画面で完結

Name: QuintaDB - 入居者・居住者管理
Author: QuintaDB

スプレッドシートや紙の管理から卒業しましょう。QuintaDBは、入居者データ、契約、修繕履歴をシームレスに連携させ、ビジネスの成長を加速させる強力なデータベースOSです。

入居者リレーショナルデータベース

入居者の個人情報、契約期間、家賃の支払い状況を完全にリンクさせたデータベースを構築します。複数の物件情報を一つのシステムに集約することで、データの二重入力を防ぎ、必要な情報を数秒で検索できる環境を提供します。これにより、管理担当者の負担を大幅に軽減し、情報の正確性を担保することが可能です。

契約期間と更新日の自動計算
入居者・保証人情報の紐付け

データベース管理画面

すべての契約情報を一つの表で一元管理。フィルタリングも自由自在です。

入居者専用ポータルと修繕依頼管理

入居者専用のマイページを作成し、修繕依頼や書類のダウンロードをオンラインで完結させます。従来のような電話やメールでのやり取りを減らし、ステータス変更時に自動で入居者へ通知を飛ばす仕組みを構築できます。これにより、入居者の満足度向上と、管理業務の透明化を同時に実現します。

写真添付可能な修繕依頼フォーム
対応完了のリアルタイム通知

入居者ポータル

個別のログインIDを発行し、セキュアに情報を共有可能です。

契約書類の自動作成とドキュメント管理

登録された入居者データと物件情報を基に、賃貸借契約書や更新案内書などのPDFファイルをボタン一つで自動生成します。手動での転記ミスを完全に排除し、法的書類の作成時間を数分から数秒へと短縮します。生成されたドキュメントはそのままクラウド上に保存され、いつでも閲覧・送信が可能です。

カスタマイズ可能なPDFテンプレート
電子署名連携への準備

ドキュメント生成

テンプレートにデータを流し込み、即座に契約書を出力します。

不動産管理を劇的に変えるQuintaDB

単なるデータベースではありません。賃貸管理実務に特化した、柔軟で強力な運用ツールです。

地図連携機能

Google Mapsと連携し、空室状況や物件の立地を視覚的に把握。クラスタリング機能で大量の物件も快適に管理できます。

自動化されたリマインド

契約更新や家賃の入金確認など、重要な期日をWhatsAppやSMSで自動通知。手動での確認作業を最小限に抑えます。

セキュアな権限管理

スタッフごとに閲覧・編集権限を細かく設定可能。大切な個人情報を安全に守りながら、チームでの分業を円滑にします。

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よくある質問

既存のエクセルデータから移行できますか？

はい、CSVやExcelファイルからのインポート機能により、現在お使いのデータをスムーズに移行することが可能です。

入居者がスマホから修繕を依頼できますか？

可能です。作成したウェブフォームはスマートフォンに最適化されており、入居者は写真を撮ってその場で送信できます。

多言語対応していますか？

はい、システム全体および作成するフォーム、ポータルは日本語を含む多言語に対応しています。

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