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La casa affidabile per i tuoi dati

Gestione Inquilini e Residenti

Digitalizza la Gestione Immobiliare

Sostituisci i fogli di calcolo disordinati con un sistema centralizzato. Gestisci contratti di locazione, scadenze dei pagamenti e comunicazioni con i residenti in un unico ambiente cloud sicuro e scalabile.

Inizia gratuitamente

Database Centralizzato per Anagrafiche e Contratti

Centralizza ogni dettaglio della tua anagrafica inquilini e dei contratti di locazione. QuintaDB ti permette di collegare inquilini, unità immobiliari e proprietari attraverso un database relazionale avanzato. Monitora le scadenze dei canoni, i depositi cauzionali e le clausole contrattuali senza il rischio di perdere informazioni critiche tra file Excel separati o archivi cartacei.

  • Archiviazione documenti PDF e contratti firmati
  • Collegamento tra inquilini, garanti e condomini

Database Relazionale

Organizza i dati in tabelle collegate per una visione a 360 gradi del tuo patrimonio.

Portale Residenti e Gestione Manutenzioni

Migliora l'esperienza dei tuoi inquilini offrendo un portale dedicato dove possono inviare richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria tramite moduli web intuitivi. Ogni segnalazione viene tracciata automaticamente nel sistema, consentendoti di assegnare compiti ai fornitori e aggiornare lo stato di avanzamento in tempo reale, garantendo trasparenza e tempestività negli interventi.

  • Sistema di ticketing per guasti e riparazioni
  • Calendario scadenze per sopralluoghi e revisioni

Portale Inquilini

Accesso protetto per i residenti per visualizzare pagamenti e inoltrare richieste.

Automazione Solleciti e Documentazione

Elimina l'inserimento manuale dei dati e riduci la morosità. Utilizza il Doc Generator di QuintaDB per creare istantaneamente ricevute d'affitto, avvisi di scadenza e verbali di consegna in formato PDF professionale. Imposta flussi di lavoro automatici per inviare notifiche di sollecito tramite WhatsApp o SMS quando un pagamento risulta scaduto, mantenendo un flusso di cassa costante.

  • Notifiche istantanee via WhatsApp e Telegram
  • Generatore automatico di documenti e ricevute

Automazione Flussi

Invia promemoria e genera documenti basati su trigger di data o stato.

Perché scegliere QuintaDB per i tuoi immobili?

Una soluzione flessibile che si adatta alle esigenze di piccoli proprietari, mediatori e grandi società di gestione immobiliare.

Controllo Totale

Monitora ogni aspetto, dalle morosità alle riparazioni urgenti, con dashboard e grafici in tempo reale.

Sicurezza Cloud

I tuoi dati e quelli dei tuoi residenti sono protetti da crittografia avanzata e backup quotidiani automatici.

Risparmio di Tempo

Riduci del 40% il tempo dedicato alla burocrazia grazie all'automazione dei documenti e delle comunicazioni.

Prova ora gratuitamente

Domande frequenti sulla gestione residenti

Posso importare i dati degli inquilini da Excel?

Certamente. QuintaDB permette l'importazione facile e veloce di file CSV o Excel per migrare il tuo attuale database inquilini in pochi minuti.

È possibile gestire più condomini?

Sì, puoi creare tabelle separate per ogni edificio o utilizzare un unico database con filtri avanzati per gestire centinaia di unità immobiliari.

Posso inviare messaggi di gruppo ai residenti?

Assolutamente. QuintaDB supporta l'integrazione con servizi SMS, Email e WhatsApp per inviare comunicazioni massive o avvisi urgenti a tutti i residenti.

Il sistema gestisce anche lo scadenziario pagamenti?

Sì, puoi utilizzare la vista Calendario o impostare report automatici per identificare subito chi non ha ancora saldato il canone mensile o le spese condominiali.