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Das zuverlässige Zuhause für Ihre Daten

Automatisierung der Hausverwaltung

Effiziente Bewohnerverwaltung für moderne Immobilien

Ersetzen Sie unübersichtliche Tabellen durch eine zentrale Datenbank. Verwalten Sie Mietverträge, Dokumente und Bewohneranfragen mit automatisierten Workflows und einem professionellen Mieterportal.

Erstellen Sie Ihre Basis

Zentrale digitale Mieterakte

Organisieren Sie alle relevanten Informationen Ihrer Mieter an einem einzigen, sicheren Ort. Von Stammdaten über Kautionszahlungen bis hin zu Korrespondenzhistorien bietet QuintaDB eine relationale Datenbankstruktur, die es Ihnen ermöglicht, Bewohner direkt mit Objekten und Wohneinheiten zu verknüpfen, um Fehler bei der Datenpflege vollständig zu eliminieren.

  • Automatisierte Dokumentenerstellung (PDF-Mietverträge)
  • Fristenüberwachung für Kündigungen und Erhöhungen

Mieter-Self-Service

Stellen Sie Bewohnern ein Portal zur Verfügung, in dem sie Nebenkostenabrechnungen einsehen und Stammdaten selbstständig aktualisieren können.

Intelligentes Schadensmanagement

Optimieren Sie die Instandhaltung Ihrer Objekte durch webbasierte Formulare für Schadensmeldungen. Mieter können Mängel bequem online erfassen, Fotos hochladen und den aktuellen Status der Reparatur verfolgen. Dies reduziert das Telefonaufkommen in der Verwaltung erheblich und sorgt für eine transparente Kommunikation zwischen Hausverwaltung, Mieter und Handwerker.

  • Status-Tracking in Echtzeit für Reparaturaufträge
  • Direkte Benachrichtigung via WhatsApp oder Telegram

Wartungskalender

Planen Sie regelmäßige Wartungstermine und Prüfungen in einem integrierten Kalender, um die Werterhaltung Ihrer Immobilien sicherzustellen.

Ihre Vorteile mit QuintaDB

Maximieren Sie die Rentabilität Ihres Portfolios durch effiziente Prozesse und minimieren Sie Leerstände durch besseres Datenmanagement.

Transparenz

Behalten Sie alle Mietzahlungen und offenen Posten jederzeit im Blick durch automatisierte Berichte und übersichtliche Dashboards.

Rechtssicherheit

Verwalten Sie alle Dokumente DSGVO-konform und generieren Sie rechtssichere Übergabeprotokolle direkt vor Ort per Tablet.

Skalierbarkeit

Egal ob Sie 10 oder 1.000 Wohneinheiten verwalten – QuintaDB wächst mit Ihren Anforderungen und bleibt dabei stets performant.

Jetzt kostenlos testen

Häufig gestellte Fragen

Können Mieter Dokumente hochladen?

Ja, über integrierte Web-Formulare können Mieter Unterlagen wie Mieterselbstauskünfte oder Bestätigungen direkt in Ihre Datenbank hochladen, wo sie sofort für die Bearbeitung bereitstehen.

Wie funktioniert die Benachrichtigung?

QuintaDB unterstützt Integrationen für SMS, WhatsApp und E-Mail. Sie können automatisierte Regeln erstellen, um Mieter über anstehende Termine oder Statusänderungen zu informieren.

Ist die Software für Mobilgeräte geeignet?

Absolut. QuintaDB ist webbasiert und reaktionsschnell, sodass Sie Wohnungsabnahmen oder Besichtigungen bequem per Smartphone oder Tablet direkt vor Ort durchführen können.