אנו שמחים להציג בפניכם את אחד המודולים העיקריים של QuintaDB, כלומר צוות. באמצעות פונקציונליות זו חברים או עמיתים יכולים להצטרף לפרויקט שלך כדי לעזור לך לנהל מסדי נתונים, טפסים או דוחות.

מודול זה היה תמיד ב- QuintaDB, אך שיפרנו אותו בכדי לספק את צרכיהם של כל המשתמשים החדשים שלנו.

בדף הפרויקטים שלך אתה יכול לראות את הפרויקטים שלך או פרויקטים קבוצתיים. אם עדיין אין פרויקטים צוותיים, זה רק אומר שאף אחד עדיין לא חולק איתך גישה.

מדריך שלב אחר שלב

1. לדוגמא, יש לנו פרויקט "RentFarm" עם מספר טפסים, דוחות, תרשימים, מפות, לוחות שנה, קבצים ופורטלים. כשתפתח את הפרויקט תראה:

2. על מנת להוסיף משתמשים לפרויקט שלך עליך להשתמש בתפריט צוות.

בעמוד הבא תוכלו להוסיף משתמשים לצוות או ליצור קבוצת משתמשים.

באמצעות קבוצות משתמשים, לא יהיה צורך להקצות זכויות גישה למשתמשים חדשים בכל פעם. זה יהיה מספיק להוסיף אותם לקבוצה עם הזכויות שנקבעו.

3. ליצירת קבוצה חדשה לחץ על האריח "הוסף קבוצה חדשה".

4. הזן את שם הקבוצה, בחר את המודולים הזמינים ואת רמת הגישה לקבוצה.

שים לב שאתה יכול לבחור טבלאות או דוחות עם תפקיד גישה שונה.

לכל הקבוצות יכולות להיות תפקידים כאלה שניתן לשנות בכל עת.

קריאה בלבד - המשתמש יכול להציג רק רשומות ולייצא אותם.
קריאה וכתיבה - המשתמש יכול להציג, לערוך וגם לייבא ולייצא רשומות.
לקרוא, לכתוב ולמחוק רשומות - זהה לקריאה ולכתיבה, אך גם עם יכולת מחיקת רשומות
קרא, כתוב, בנה - זהה ל'קרא וכתוב 'אך המשתמש יכול גם לשנות טפסים ולשלב אותם.
מנהל - יכול לנהל את הצוות בנוסף לכל מה שמשתמש יכול לעשות עם רמת הגישה 'קרא, כתוב, בנה'.

שים לב שאתה יכול לבחור איזה מבין הזמינים תרשימים, מפות, לוחות שנה אוֹ פורטלים

יהיה גלוי לקבוצת המשתמשים החדשה שלך.

ניתן גם לבחור הרשאות עריכה, יצירה או מחיקה.

בשביל ה מודול קבצים אתה יכול להחליט אם המשתמשים יוכלו להעלות קבצים, לראות רק קבצים משלו או להיות מסוגל למחוק קבצים.

אותו דבר עבור מודול צוות, חבר יכול להוסיף חבר צוות חדש, לערוך זכויות גישה נוכחיות או למחוק חברים. זה תלוי בך אם ברצונך לאפשר להם לעשות זאת. לחלופין, תוכל להשאיר את מודול הצוות לא מסומן וחברים חדשים לא יראו חברי צוות אחרים.

כעת תוכלו להוסיף משתמשים לקבוצה.

1. לחץ על האריח "הוסף קבוצה חדשה" בדף הקבוצות של המשתמש.

2. בחר בלחצן הבחירה "הוסף משתמשים לקבוצה" ובחר את הקבוצה מתוך הרשימה הנפתחת.

3. עליך להזין מיילים, הבא. לחלופין, תוכל לבחור משתמשים שכבר נוספו, אם יש לך כאלה.

הזן מיילים, אחד בכל שורה. אתה יכול להחליט אם ברצונך לשלוח הודעות דוא"ל להזמנה ותוכל אפילו לערוך תבניות דוא"ל.

סיימתם, המשתמשים יקבלו התראות בדוא"ל. אם זהו משתמש חדש עבור QuintaDB ייווצר חשבון חדש וקישור ההפעלה יישלח.

לאחר שתלחץ על 'הוסף משתמשים לצוות' חברים חדשים יוכלו להציג ולערוך את הפרויקט שלך על סמך זכויות הגישה החדשות.

בכל עת תוכלו לשנות את תפקיד הקבוצה, להעביר או למחוק משתמשים מהקבוצה.

לחץ על כפתור "הגדרות" כדי לערוך רמות גישה.

בבקשה תקרא פה כיצד ניתן לאפשר 'גישה לרשומות בלבד' ולסנן רשומות על ידי המשתמש.

ייתכן שיהיה עליך להוסיף משתמש שלא יהיה בקבוצות.

לשם כך לחץ על הכפתור "הוסף משתמשים לצוות" בדף הקבוצות של המשתמש.

בדף הבא בחר "הוסף משתמשים עם זכויות גישה מותאמות אישית".

לאחר שהוספת משתמש תוכל למצוא אריח "משתמשים לא באף קבוצה" בדף "קבוצות המשתמשים".

אתה יכול לערוך את זכויות הגישה של המשתמש בפנים. כמו כן, אם תרצה, תוכל להעביר משתמש זה לקבוצה באמצעות תפריט ההקשר.

אתה יכול גם להגביל את המשתמש לראות כמה עמודות טבלה או לערוך שדות טופס באמצעותגישה ברמת השדה.

אם ברצונך לראות את כל משתמשי הצוות המקושרים לחשבונך, תוכל פשוט לפתוח את הדף "חשבון" - "תשלום וסטטיסטיקה" ולהקיש למספר המשתמשים בסימון הספרות.