Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την επισήμανση των δεδομένων στον πίνακα.

Θα διευκολύνει την πλοήγηση και την ανάλυση δεδομένων, τον εντοπισμό κρίσιμων προβλημάτων ή την επισήμανση ολοκληρωμένων εργασιών.

Ας πούμε, έχουμε έναν πίνακα με το όνομα "Εργασίες" με πεδία "Όνομα", "Ημερομηνία" και "Κατάσταση".

Σε αυτόν τον πίνακα, εάν ένα άτομο ολοκληρώσει την εργασία "A", το πεδίο "Κατάσταση" μπορεί να εμφανιστεί σε πράσινο φόντο. Εάν ένα άτομο δεν έχει ακόμη ολοκληρώσει την εργασία "B", το πεδίο "Κατάσταση" μπορεί να εμφανιστεί σε κόκκινο φόντο.

Για να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους,

1. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση στο μενού Εγγραφές.

2. Κάντε κλικ στον κανόνα Δημιουργία μορφοποίησης

3. Καθορίστε κριτήρια επιλέγοντας τιμές από τη φόρμα αναζήτησης. Ο κανόνας εκτελείται με βάση αυτά τα κριτήρια. Για παράδειγμα, το Status (πεδίο) είναι ίσο με το "New". Τα κριτήρια μπορούν να καθοριστούν μόνο όταν έχει επιλεγεί η επιλογή "Selected Records".

4. Κάντε κλικ στην ενότητα Associate Columns για να προσθέσετε πεδία. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των πεδίων που επιλέγονται εδώ. Για παράδειγμα, επιλέξτε το πεδίο Κατάσταση. Εάν πληρούνται τα παραπάνω κριτήρια, το πεδίο Κατάσταση θα εμφανίζεται σύμφωνα με την προσαρμοσμένη του μορφή.

5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις διάφορες επιλογές μορφοποίησης για να προσαρμόσετε την εμφάνιση των πεδίων με βάση την προτίμησή σας. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε πώς θα εμφανίζονται τα επιλεγμένα πεδία, όπως, Έντονα, πλάγια, υπογραμμισμένα, χρωματιστά κ.λπ. Για να επιλέξετε το χρώμα του κειμένου ή του φόντου, σύρετε τον κύκλο στην προτιμώμενη επιλογή χρώματος. Για παράδειγμα, επιλέξτε το χαρακτηριστικό φόντου και σύρετε τον κύκλο στο πράσινο χρώμα.

6. Τέλος, καθορίστε το όνομα του κανόνα και κάντε κλικ στο Δημιουργία για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε όσους κανόνες χρειάζεστε.