La formattazione condizionale è un ottimo strumento per evidenziare i dati nella tabella.

Renderà molto più facile navigare e analizzare i dati, rilevare problemi critici o contrassegnare l'attività completata. Diciamo, abbiamo una tabella denominata "Articoli" con i campi "Scadenza" e "Stato".In questa tabella, se un autore completa con successo l'articolo, il campo "Stato" potrebbe apparire su sfondo verde. Se una persona non ha ancora completato il suo lavoro, il campo "Stato" potrebbe apparire su uno sfondo rosso.

Per configurare la formattazione condizionale

1. Selezionare la scheda Formattazione nel menu Record.

2. Fare clic su Crea regola di formattazione

3. Specificare un criterio selezionando i valori dal modulo di ricerca. La regola viene eseguita in base a questo criterio. Ad esempio, Stato (campo) è uguale a "Ricerca". Un criterio può essere definito solo quando è selezionata l'opzione "Record selezionati".

4. Fare clic sulla sezione Associa colonne per aggiungere i campi. Puoi personalizzare l'aspetto dei campi selezionati qui. Ad esempio, seleziona il campo Stato. Se i criteri di cui sopra vengono soddisfatti, il campo Stato verrà visualizzato in base al formato personalizzato.

5. Successivamente, fai clic sulle varie opzioni di formattazione per personalizzare l'aspetto dei campi in base alle tue preferenze. Qui puoi scegliere come verranno visualizzati i campi selezionati, come, grassetto, corsivo, sottolineato, colorato, ecc. Per selezionare il colore del testo o dello sfondo, trascina il cerchio nel colore che preferisci. Ad esempio, seleziona l'attributo dello sfondo e trascina il cerchio sul colore verde.

6. Infine, specificare il nome della regola e fare clic su Crea per salvare le modifiche.

Allo stesso modo puoi creare tutte le regole di cui hai bisogno.