Die bedingte Formatierung ist ein großartiges Werkzeug, um Daten in der Tabelle hervorzuheben.

Dies erleichtert das Navigieren und Analysieren von Daten, das Erkennen kritischer Probleme oder das Markieren abgeschlossener Aufgaben erheblich.

Nehmen wir an, wir haben eine Tabelle mit dem Namen "Aufgaben" mit den Feldern "Name", "Datum" und "Status".

Wenn in dieser Tabelle eine Person die Aufgabe "A" erledigt hat, kann das Feld "Status" in einem grünen Hintergrund angezeigt werden. Wenn eine Person die Aufgabe "B" noch nicht erledigt hat, kann das Feld "Status" in einem roten Hintergrund angezeigt werden.

So konfigurieren Sie die bedingte Formatierung:

1. Wählen Sie im Menü Datensätze die Registerkarte Formatierung.

2. Klicken Sie auf Formatierungsregel erstellen

3. Geben Sie ein Kriterium an, indem Sie Werte aus dem Suchformular auswählen. Die Regel wird basierend auf diesen Kriterien ausgeführt. Zum Beispiel ist Status (Feld) gleich "Neu". Ein Kriterium kann nur definiert werden, wenn die Option "Ausgewählte Datensätze" ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf den Abschnitt Spalten zuordnen, um Felder hinzuzufügen. Sie können das Aussehen der hier ausgewählten Felder anpassen. Wählen Sie beispielsweise das Feld Status. Wenn die oben genannten Kriterien erfüllt sind, wird das Statusfeld entsprechend seinem benutzerdefinierten Format angezeigt.

5. Klicken Sie anschließend auf die verschiedenen Formatierungsoptionen, um das Aussehen der Felder nach Ihren Wünschen anzupassen. Hier können Sie auswählen, wie die ausgewählten Felder angezeigt werden sollen, z. B. Fett, Kursiv, Unterstrichen, Farbig usw. Um den Text oder die Hintergrundfarbe auszuwählen, ziehen Sie den Kreis in die von Ihnen bevorzugte Farbe. Wählen Sie beispielsweise das Hintergrundattribut aus und ziehen Sie den Kreis auf die grüne Farbe.

6. Geben Sie abschließend den Regelnamen an und klicken Sie auf Erstellen, um die Änderungen zu speichern.

Auf die gleiche Weise können Sie so viele Regeln erstellen, wie Sie benötigen.