Vi presenterer deg gjerne en av QuintaDB-hovedmodulene, det er et team. Ved å bruke denne funksjonaliteten kan dine venner eller kolleger bli med i prosjektet ditt for å hjelpe deg med å administrere databaser, skjemaer eller rapporter.

Denne modulen var alltid i QuintaDB, men vi forbedret den for å tilfredsstille behovene til alle våre nye brukere.

På prosjektsiden kan du se prosjektene eller teamprosjektene dine. Hvis det ikke er noen teamprosjekter ennå, betyr det ganske enkelt at ingen har delt tilgang med deg ennå.

Trinnvis guide

1. For eksempel har vi "RentFarm" -prosjekt med flere skjemaer, rapporter, diagrammer, kart, kalendere, filer og portaler. Når du åpner prosjektet, ser du:

2. For å legge til brukere i prosjektet ditt, må du bruke Team-menyen.

På neste side kan du legge til brukere i teamet eller opprette en brukergruppe.

Ved å bruke brukergrupper vil det ikke være nødvendig å tildele tilgangsrettigheter til nye brukere hver gang. Det vil være nok å legge dem til gruppen med de etablerte rettighetene.

3. For å opprette en ny gruppe, klikk på flisen "Legg til ny gruppe".

4. Skriv inn gruppenavnet, velg tilgjengelige moduler og tilgangsnivået for gruppen.

Legg merke til at du kan velge hvilken som helst tabell eller rapport med annen tilgangsrolle.

Alle grupper kan ha slike roller som kan endres når som helst.

• Skrivebeskyttet - Bruker kan bare se poster og eksportere dem.
• Les og skriv - Brukeren kan se, redigere og også importere og eksportere poster.
• Les, skriv og slett poster - samme som Les og skriv, men også med muligheter for å slette poster
• Les, skriv, bygg - Det samme som 'Les og skriv', men brukeren kan også endre skjemaer og integrere dem.
• Administrator - Kan administrere team i tillegg til alt brukeren kan gjøre med tilgangsnivået 'Les, skriv, bygg'.

Legg merke til at du kan velge hvilke av tilgjengelige diagrammer, kart, kalendere eller portaler som skal være synlige for den nye brukerens gruppe.

Du kan også velge Rediger, Opprett eller Slett tillatelser.

For filmodulen kan du bestemme om brukerne skal kunne laste opp filer, se bare hans egne filer eller være i stand til å slette filer.

Samme for Team-modul, medlemmer kan legge til nye teammedlemmer, redigere gjeldende tilgangsrettigheter eller fjerne medlemmer. Det er opp til deg om du vil gi medlemmene disse rettighetene. På samme måte kan du la Team-modulen være ukontrollert, og nye medlemmer vil ikke se andre teammedlemmer.

Nå kan du legge til brukere i gruppen.

1. Klikk på flisen "Legg til ny gruppe" på brukerens gruppeside.

2. Velg alternativet "legg til brukere i gruppen" og velg gruppen fra rullegardinlisten.

3. Du kan velge å angi e-postadresser, eller du kan velge allerede lagt til brukere, hvis du har noen.

- Skriv inn e-post, en per linje. Du kan bestemme om du vil sende e-postinvitasjoner. Du kan også redigere e-postmaler.

Når du er ferdig, vil brukerne motta e-postvarsler. Hvis dette er en ny bruker for QuintaDB, opprettes en ny konto og en aktiveringskobling vil bli sendt.

Når du klikker på ‘Legg til brukere i teamet, vil nye medlemmer kunne se og redigere prosjektene dine basert på de nye tilgangsrettighetene.

Når som helst kan du endre de tildelte grupperollene, flytte eller fjerne brukere fra gruppen.

Trykk på "Innstillinger" -knappen for å redigere tilgangsnivåer.

Vennligst referer her hvordan du kan aktivere 'Tilgang til bare egne poster' og filtrere poster etter bruker.

Du må kanskje legge til en bruker som ikke vil være i grupper.

For å gjøre dette, klikk på knappen "Legg til brukere i teamet" på brukerens gruppeside.

På neste side velger du "Legg til brukere med tilpassede tilgangsrettigheter".

Når du har lagt til bruker, kan du finne flisen "Brukere ikke i noen gruppe" på siden "Brukergrupper".

Du kan redigere brukerens tilgangsrettigheter inne. Hvis du ønsker det, kan du også flytte denne brukeren til gruppen ved hjelp av hurtigmenyen.

Du kan også begrense brukeren fra å se noen tabellkolonner eller redigere skjemafelt ved hjelp av feltnivåtilgang.

Hvis du vil se alle teambrukerne som er koblet til kontoen din, kan du bare åpne siden "Konto" - "Betaling og statistikk" og trykke for å merke antall brukere.