הפסיקו להסתמך על ניירת וטבלאות מפוזרות המקשות על מעקב רפואי מדויק. באמצעות QuintaDB AI, תוכלו ליצור באופן מיידי סביבת עבודה מותאמת אישית הכוללת תיקים רפואיים, מעקב חיסונים ויומני טיפולים על בסיס תיאור הצרכים שלכם בשפה חופשית.
התחילו לבנות בחינםהשתמשו בכוח של מחולל ה-AI של QuintaDB כדי להקים את התשתית הדיגיטלית שלכם תוך דקות. פשוט תארו את תהליך העבודה במרפאה או בחווה שלכם, וה-AI יצור עבורכם מסדי נתונים רילציוניים, טפסי קליטה, לוחות בקרה ואוטומציות המותאמות בדיוק לניהול בריאות בעלי חיים, כולל שדות לחיסונים, תרופות והיסטוריה רפואית.
במגזר הטיפול בבעלי חיים, טעויות בתיעוד רפואי או פספוס של חיסון תקופתי עלולים להוביל להשלכות חמורות. מרפאות וארגוני הצלה רבים סובלים מנתונים מבוזרים, חוסר סנכרון בין הצוות הרפואי לבעלים וקושי בשליפת היסטוריה קלינית בזמן אמת. המערכת שלנו מחברת בין כל קצוות המידע – מפרטי השבב האלקטרוני ועד לתוצאות מעבדה ומעקב תרופתי – ליצירת מקור מידע אחוד המבטיח רצף טיפולי ומצוינות תפעולית ללא פשרות.
סביבת העבודה שלכם כוללת ארסנל כלים מקצועי המתוכנן לעבודה תחת עומס ודיוק רפואי:
מבנה נתונים מקושר המאפשר חיבור בין בעלים, בעלי חיים, ביקורים ותרופות, המונע כפילויות ומבטיח שלכל רשומה יש הקשר מלא.
טפסים דיגיטליים לקליטת מטופלים חדשים, דיווח על טיפולי שטח או עדכון מדדים חיוניים ישירות מהסמארטפון או הטאבלט בחדר הטיפולים.
מרחב מאובטח המאפשר לבעלי החיים לצפות בתיק הרפואי שלהם, להוריד אישורי חיסון ולקבוע תורים, בזמן שהצוות מנהל את המשימות הפנימיות.
תצוגה חזותית של סטטיסטיקות מרפאה, מעקב אחר התפרצויות מחלות, יעילות טיפולית ומדדי הכנסות בזמן אמת באמצעות גרפים מתקדמים.
כאשר מטופל חדש נרשם דרך טופס באתר המרפאה, המערכת יוצרת אוטומטית רשומה בטבלת הבעלים ומקשרת אותה לפרופיל בעל החיים. ברגע שנקבע חיסון, QuintaDB מפעילה אוטומציה השולחת הודעת WhatsApp לבעלים יום לפני התור. לאחר ביצוע החיסון, המערכת מעדכנת את הסטטוס, מייצרת מסמך PDF חתום לאישור החיסון ושולחת אותו למייל של הבעלים, תוך עדכון לוח הבקרה המרכזי למעקב מלא.
עקבו אחר כל היבט בבריאות בעל החיים עם שדות מותאמים אישית הכוללים אלרגיות, ניתוחי עבר ותרופות קבועות. הכל מאורגן בצורה כרונולוגית ונגיש בלחיצת כפתור.
ניהול תורים וסבבי תרופות בתצוגת יומן נוחה לתיאום עומסים במרפאה.
המבנה הרילציוני המומלץ לניהול יעיל של רישומים רפואיים:
התאימו את המבנה לצרכים הספציפיים של הארגון שלכם:
ניהול מלא של מרפאה קטנה או גדולה, כולל יומן תורים, תיקים רפואיים וחיובים.
מעקב אחר בעלי חיים לאימוץ, תיעוד התנהגותי וניהול מתנדבים ולוחות זמנים להאכלה.
רישום בריאות העדר, מעקב אחר פוריות ותפוקה, וניהול פרוטוקולים וטרינריים ממשלתיים.
ניהול לקוחות, העדפות טיפול, אלרגיות עור ותזמון תספורות תקופתיות.
ניהול צ'ק-אין, מעקב אחר דרישות תזונתיות מיוחדות ומתן תרופות בזמן השהות.
תיעוד מדויק של ניסויים, מעקב אחר קבוצות ביקורת ושמירה על עקביות בנתוני המחקר.
אוטומציות המייעלות את העבודה היומיומית ומפחיתות טעויות אנוש:
כאשר תאריך התוקף של חיסון מתקרב (למשל 14 יום לפני), המערכת שולחת הודעה לבעלים עם קישור לקביעת תור.
בלחיצת כפתור, המערכת שואבת נתונים מהתיק הרפואי ומייצרת PDF רשמי למעבר גבול או רישום עירוני.
כאשר כמות התרופות בטבלה יורדת מתחת לסף מסוים, נשלחת התראה למנהל המרפאה לביצוע הזמנה חדשה.
שינוי סטטוס מטופל ל"בשיקום" יוצר אוטומטית סדרת משימות לצוות המרפאה למעקב טלפוני יומי.
ניהול רישומי בריאות על גבי תשתית רילציונית מבטיח שהמידע הרפואי נשאר עקבי, בטוח ונגיש. אל תתנו למידע קריטי ללכת לאיבוד בהודעות וואטסאפ או קבצי אקסל מבודדים – אבטחו את עתיד הארגון שלכם עם נתונים מקושרים.
כל שינוי ברשומה רפואית מתועד, מה שמבטיח אחריות ושקיפות מלאה בטיפול.
גישה מלאה לכל הנתונים מהשטח, מהחווה או מהמרפאה עם ממשק מותאם למובייל.
אתם מתארים את סוג בעלי החיים והטיפולים שאתם מנהלים, וה-AI בונה עבורכם את טבלאות הנתונים, מגדיר את הקשרים ביניהן ומציע שדות רלוונטיים כמו מינון תרופות ותאריכי חיסון.
בהחלט. ה-AI מספק בסיס חזק, אך ניתן להוסיף, לשנות או למחוק כל שדה, לעצב את הטפסים ולהוסיף לוגיקה עסקית מורכבת בהתאם לצרכים המדויקים שלכם.
כן, המערכת תומכת בשדות מסוג קובץ ותמונה, המאפשרים להעלות סריקות, צילומים ומסמכי PDF ישירות לתוך התיק הרפואי של בעל החיים.
ניתן ליצור פורטל לקוחות שבו כל בעל חיים מזוהה לפי אימייל או מספר שבב, ומקבל גישה רק לרשומות הרלוונטיות עבורו לצורך צפייה או הורדת אישורים.
כן, ניתן להגדיר אוטומציות המתממשקות לשירותי הודעות לשליחת תזכורות לתורים, חיסונים או עדכונים על מצב המטופל ישירות לנייד של הבעלים.
בוודאי. ניתן ליצור טבלת מלאי המקושרת לטבלת הטיפולים, כך שכל מתן תרופה מפחית אוטומטית את הכמות במלאי ומעדכן את הרישומים.
QuintaDB מספקת כלי אבטחה מתקדמים, כולל ניהול הרשאות מבוסס תפקידים, גיבויים אוטומטיים והצפנת נתונים כדי להגן על המידע הרגיש של המטופלים שלכם.
כן, ניתן לייצא כל תצוגה או דוח לפורמטים של Excel, PDF או CSV במהירות, מה שמקל על הגשת דיווחים לרשויות הווטרינריות.
English