הפוך את המשרד שלך לדיגיטלי עם מאגר נתונים מאובטח המאפשר חיפוש מהיר, הפקת חוזים אוטומטית וניהול תיקי לקוחות ללא ניירת מיותרת.
התחל עכשיו בחינםצור מאגר נתונים מותאם אישית המקשר בין לקוחות, תיקים משפטיים, פרוטוקולים ומסמכים רלוונטיים בצורה היררכית חכמה. המערכת מאפשרת לסווג כל מסמך לפי קטגוריות, תאריכים ואנשי קשר, מה שמבטל לחלוטין את הצורך בחיפושים ידניים מתישים בארכיוני נייר ומבטיח סדר מופתי בכל שלבי הטיפול המשפטי במשרדכם.
אחסון מאובטח של ייפוי כוח, חוזים וכתבי טענה בגישה מהירה מכל מכשיר.
השתמש במחולל המסמכים המובנה כדי ליצור חוזים, הסכמי שכירות ומכתבים רשמיים ישירות מתוך המידע השמור בבסיס הנתונים שלכם. המערכת שואבת באופן אוטומטי את פרטי הצדדים, תאריכים וסכומים לתוך תבניות מוכנות מראש, מה שחוסך שעות של הקלדה ידנית ומונע טעויות אנוש קריטיות במסמכים משפטיים מחייבים.
מעקב אחר מועדי הגשת מסמכים לבית המשפט והתראות על פקידת תוקף הסכמים.
אנחנו מספקים את הכלים הדרושים כדי להפוך את ניהול המידע המשפטי לפשוט, בטוח ויעיל יותר מאי פעם.
ניהול הרשאות גישה מדויק ברמת המשתמש להגנה על סודיות הלקוח.
גישה לארכיון מכל מקום - במשרד, בבית המשפט או בפגישות חוץ.
חיבור ל-WhatsApp ול-SMS לשליחת עדכוני סטטוס אוטומטיים ללקוחות.
כן, QuintaDB משתמשת בפרוטוקולי אבטחה מתקדמים ובהצפנת נתונים כדי להבטיח שכל המידע המשפטי הרגיש שלכם נשאר חסוי ומוגן.
בהחלט. המערכת גמישה לחלוטין ומאפשרת לכם להוסיף שדות מותאמים אישית כמו מספר תיק, סוג עבירה, תאריכי דיון וכל נתון אחר הנדרש לעבודתכם.