Zentralisieren Sie Mandantenakten, automatisieren Sie die Erstellung von Schriftsätzen und gewährleisten Sie höchste Datensicherheit. QuintaDB ersetzt unübersichtliche Dateisysteme durch eine strukturierte, relationale Datenbankumgebung für Ihre juristische Praxis.
Kostenlos anmeldenErstellen Sie rechtssichere Vorlagen für Verträge, Vollmachten und Schriftsätze direkt aus Ihrer Datenbank. Mit dem QuintaDB Document Generator minimieren Sie manuelle Übertragungsfehler und beschleunigen die Bearbeitung von Mandaten erheblich, indem Sie dynamische Platzhalter automatisch mit spezifischen Fall- und Mandantendaten aus Ihren Tabellen befüllen lassen.
Verwalten Sie unbegrenzte Dateianhänge mit automatischer Versionierung und Metadaten-Tagging für jedes Aktenzeichen.
Bieten Sie Ihren Klienten einen exklusiven und gesicherten Zugriff auf relevante Fallunterlagen über personalisierte Portale. Anstatt sensible Informationen per unverschlüsselter E-Mail zu versenden, nutzen Sie QuintaDB, um Dokumente sicher bereitzustellen, den aktuellen Bearbeitungsstatus von Verfahren zu visualisieren und die Kommunikation DSGVO-konform innerhalb einer geschützten Weboberfläche abzuwickeln.
Individuelle Logins gewährleisten, dass jeder Mandant ausschließlich die für ihn freigegebenen Akten und Fristen einsehen kann.
Vermeiden Sie Haftungsrisiken durch mangelhafte Aktenführung. Unsere Plattform bietet die Infrastruktur für eine lückenlose Dokumentation.
Verpassen Sie nie wieder einen Abgabetermin. Nutzen Sie Kalenderansichten und automatisierte Benachrichtigungen für alle gerichtlichen Fristen.
Verknüpfen Sie Mandanten, Aktenzeichen, Beweismittel und Rechnungen logisch miteinander für eine 360-Grad-Sicht auf jeden Fall.
Senden Sie wichtige Status-Updates oder Terminerinnerungen direkt aus der Datenbank an die Mobiltelefone Ihrer Mandanten.
Ja, QuintaDB bietet alle notwendigen Sicherheitsfeatures wie Datenverschlüsselung, Rollenberechtigungen und Protokollierung, um den Anforderungen der DSGVO im rechtlichen Kontext zu entsprechen.
Sie können vorhandene Daten via Excel oder CSV importieren. Dokumente lassen sich per Drag-and-Drop oder über Web-Formulare direkt in die entsprechenden Mandantenakten hochladen.
Durch die Integration von Kalendern und Erinnerungsfunktionen (E-Mail, SMS, Telegram) werden Sie und Ihre Mitarbeiter rechtzeitig an alle prozessualen Termine erinnert.
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