English علَم English Italiano علَم Italiano Español علَم Español Français علَم Français Deutsch علَم Deutsch Português علَم Português Ελληνικά علَم Ελληνικά Nederlands علَم Nederlands Polski علَم Polski Čeština علَم Čeština 中文 علَم 中文 日本語 علَم 日本語 हिन्दी علَم हिन्दी اللغة العربية علَم اللغة العربية עִברִית علَم עִברִית Türk علَم Türk Latvietis علَم Latvietis Dansk علَم Dansk Norsk علَم Norsk Íslenska علَم Íslenska 한국어 علَم 한국어 Suomen علَم Suomen Gaeilge علَم Gaeilge Bahasa Melayu علَم Bahasa Melayu Svenska علَم Svenska
  

المنزل الموثوق لبياناتك

أتمتة الأرشيف القانوني

نظام أرشفة الوثائق القانونية وإدارة المكاتب

تخلص من الفوضى الورقية وحوّل مكتبك القانوني إلى بيئة رقمية منظمة بالكامل. يتيح لك نظام QuintaDB تخزين العقود، القضايا، والتقارير في قاعدة بيانات مركزية آمنة مع ميزات بحث متقدمة وتوليد تلقائي للمستندات لضمان سير عمل احترافي.

ابدأ مجاناً الآن

مولد المستندات التلقائي للعقود

قلل من الوقت المستغرق في صياغة العقود القانونية الروتينية والاتفاقيات بشكل كبير. يتيح لك QuintaDB إنشاء قوالب ديناميكية احترافية تقوم بسحب البيانات مباشرة من قاعدة البيانات وتوليد ملفات PDF جاهزة للطباعة أو التوقيع الإلكتروني، مما يضمن دقة البيانات المهنية وتوحيد معايير الصياغة القانونية في كل معاملة تقوم بها.

  • قوالب PDF مخصصة
  • أتمتة المراسلات القانونية

نظام إدارة الوثائق

توليد ملفات PDF وتصدير البيانات بضغطة زر واحدة.

بوابات العملاء والوصول الآمن

عزز ثقة موكليك من خلال توفير بوابات وصول خاصة وآمنة تتيح لهم استعراض مستنداتهم وتحديثات قضاياهم في أي وقت. يمكنك التحكم الكامل في صلاحيات الوصول والأذونات لكل مستخدم، مما يضمن أن كل عميل يرى فقط الوثائق المخصصة له، وهو ما يعزز الشفافية والاحترافية في التعامل القانوني الرقمي.

  • بوابات موكلين مخصصة
  • تشفير بيانات رفيع المستوى

بوابة الموكلين

مشاركة الملفات ومتابعة القضايا في بيئة مشفرة وآمنة.

قاعدة بيانات علائقية لإدارة القضايا

اربط بين كافة عناصر عملك في نظام واحد؛ من بيانات الموكلين والشهود إلى جلسات المحاكم والمستندات المرفقة. تتيح لك قاعدة البيانات العلائقية تتبع تاريخ كل قضية وربط الأوراق القانونية بالملفات ذات الصلة بكل سهولة، مما يسهل عملية استرجاع المعلومات والتحضير للمرافعات والتقارير القضائية بسرعة ودقة فائقة.

  • ربط السجلات والجداول
  • بحث متقدم وفلترة ذكية

أرشفة ذكية

تنظيم الملفات حسب نوع القضية، التاريخ، أو الموكل.

لماذا يختار الخبراء القانونيون QuintaDB؟

نحن نوفر المحرك الأساسي لتشغيل مكتبك القانوني رقمياً، حيث نجمع بين سهولة الاستخدام وقوة الأنظمة المؤسسية لحماية أرشيفك وتطوير أعمالك.

أمان وسرية تامة

حماية فائقة للبيانات الحساسة والأوراق القضائية مع نسخ احتياطي منتظم وتشفير كامل للملفات المرفوعة.

تواصل ذكي

تكامل مباشر لإرسال إشعارات التحديثات للموكلين عبر WhatsApp أو Telegram أو الرسائل القصيرة SMS آلياً.

تقارير تحليلية

رسوم بيانية لتحليل تدفق القضايا وأداء المكتب وتوزيع المستندات حسب الأرشيف الزمني أو النوعي.

ابدأ أرشفتك الرقمية الآن

الأسئلة الشائعة حول الأرشفة القانونية

هل يمكنني استيراد ملفات الأرشيف القديمة؟

نعم، يتيح لك QuintaDB استيراد البيانات من ملفات Excel و CSV بسهولة، كما يمكنك رفع الوثائق بصيغة PDF و Word وتصنيفها مباشرة في قاعدة البيانات.

كيف يتم ضمان أمن الوثائق الحساسة؟

نحن نستخدم بروتوكولات تشفير متطورة، ويمكنك تخصيص مستويات الوصول بحيث لا يمكن لأي موظف أو عميل رؤية ملفات لا يمتلك صلاحية الوصول إليها.

هل يدعم النظام البحث داخل الملفات المؤرشفة؟

بالتأكيد، يمكنك البحث عبر الكلمات المفتاحية، التواريخ، أسماء الموكلين، أو أرقام القضايا للوصول إلى أي مستند في ثوانٍ معدودة.