Gestione Archivi Legali

Archiviazione sicura per Studi Legali

Name: QuintaDB - Archivio Documenti Legali
Author: QuintaDB

Elimina il disordine dei faldoni cartacei e centralizza ogni fascicolo elettronico in un database relazionale protetto. Ottimizza la gestione delle scadenze e la generazione automatica di atti legali con un'unica piattaforma intuitiva.

Inizia gratuitamente

Organizzazione avanzata dei fascicoli

Organizza ogni fascicolo elettronico con metadati personalizzati, collegando contratti, atti giudiziari e anagrafiche clienti in un database relazionale strutturato. Elimina il caos delle cartelle cartacee e trova immediatamente ogni documento grazie a filtri di ricerca avanzati e categorizzazione dinamica progettata specificamente per le esigenze dello studio legale moderno.

Struttura relazionale tra clienti e pratiche
Ricerca rapida per numero di ruolo o protocollo

Database Documentale

Centralizza atti, procure e memorie in un ambiente cloud sicuro e accessibile h24.

Automazione atti e scadenze processuali

Utilizza il Doc Generator integrato per produrre istantaneamente contratti, deleghe e atti legali partendo dai dati salvati nel tuo database. Riduci drasticamente gli errori materiali di compilazione e ricevi avvisi automatici tramite WhatsApp o Telegram per non mancare mai un termine di deposito o un'udienza importante, mantenendo il pieno controllo del calendario legale.

Calendario udienze con promemoria SMS/WhatsApp
Generazione automatica di PDF da modelli predefiniti

Generatore di Documenti

Crea contratti e atti legali con un clic riducendo i tempi di redazione del 70%.

Perché scegliere QuintaDB per il tuo studio

Una soluzione flessibile che si adatta ai flussi di lavoro del tuo team legale, garantendo massima riservatezza e scalabilità.

Sicurezza e GDPR

Crittografia avanzata e permessi di accesso granulari per proteggere i dati sensibili dei tuoi clienti.

Portale per i Clienti

Consenti ai clienti di caricare documenti o consultare lo stato delle pratiche in modo protetto.

Workflow Dinamici

Automatizza i passaggi di stato delle pratiche, dalla fase istruttoria alla chiusura definitiva.

Prova ora gratuitamente

Domande Frequenti

I miei dati sono al sicuro e conformi al GDPR?

Sì, QuintaDB offre elevati standard di sicurezza, crittografia dei dati e server protetti, permettendoti di gestire i dati sensibili in conformità con le normative europee.

Posso importare il mio archivio esistente da Excel?

Certamente. Puoi importare facilmente tutti i tuoi database esistenti in formato CSV o Excel per trasformarli immediatamente in un archivio relazionale navigabile.

È possibile inviare notifiche automatiche ai clienti?

Sì, grazie alle integrazioni integrate, puoi inviare notifiche automatiche tramite SMS, Email o WhatsApp per aggiornare i clienti sull'andamento della pratica.

Torna a tutte le soluzioni di settore

La casa affidabile per i tuoi dati