Transformez votre gestion documentaire en une structure relationnelle sécurisée. Automatisez l'indexation de vos actes, contrats et dossiers de plaidoirie pour une recherche instantanée et une conformité réglementaire absolue.
Créer ma base maintenantL'organisation de fonds documentaires complexes nécessite une structure de données robuste. Avec QuintaDB, vous créez une base de données relationnelle capable de lier chaque document à un client, une affaire ou un bordereau de versement spécifique. Cette approche élimine les silos d'informations et permet une gestion fluide du cycle de vie des documents, de leur numérisation à leur archivage définitif ou destruction légale.
Retrouvez n'importe quel acte juridique en quelques secondes grâce aux filtres avancés par date, type de contrat ou numéro de dossier.
Simplifiez la création de documents administratifs grâce au générateur de documents intégré. Transformez les données de vos tables en bordereaux de dépôt, certificats d'authenticité ou inventaires d'archives au format PDF en un clic. En utilisant des modèles pré-remplis, vous réduisez les erreurs de saisie manuelle et garantissez que chaque document sortant respecte la charte graphique et les standards légaux de votre cabinet ou entreprise.
Offrez à vos collaborateurs et clients un accès sélectif à leurs documents via un portail dédié avec authentification sécurisée.
QuintaDB centralise vos flux de travail juridiques pour minimiser les risques opérationnels et maximiser la productivité.
Hébergement sécurisé, journaux d'accès détaillés et gestion fine des permissions pour protéger les données sensibles.
Recevez des notifications par WhatsApp ou Telegram pour les dates de prescription ou les renouvellements de contrats.
Visualisez les échéances juridiques cruciales directement sur un calendrier synchronisé avec vos dossiers d'archives.
Absolument. Nous utilisons des protocoles de chiffrement avancés et vous permettez de définir qui peut voir, modifier ou supprimer chaque enregistrement individuel.
Oui, QuintaDB permet d'importer vos fichiers CSV ou Excel en quelques secondes pour transformer vos tableaux statiques en une base de données relationnelle dynamique.
Oui, vous pouvez configurer des notifications automatiques par email, SMS, Telegram ou WhatsApp basées sur n'importe quel déclencheur de votre base de données.
Notre équipe technique est disponible pour vous aider à structurer vos bases de données et à configurer vos intégrations pour garantir une transition fluide.
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